Secrétaire administratif/ve 100%
Kanton Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez le Kantonale Labor Zürich comme Verwaltungssekretär/in! Un rôle dynamique dans la gestion administrative.
Tâches
- Assurer la rotation dans divers secteurs administratifs.
- Rédiger et envoyer des correspondances papier et numériques.
- Enregistrer les échantillons dans le système d'information du laboratoire.
Compétences
- Formation commerciale achevée et 3 ans d'expérience requise.
- Excellente maîtrise de l'allemand, d'autres langues un atout.
- Compétences informatiques solides et orientées service.
Est-ce utile ?
Nous recherchons une personne engagée pour des tâches administratives variées ! Le Laboratoire cantonal de Zurich est responsable du contrôle du respect de la législation sur les aliments, les produits chimiques, les produits du tabac et les solariums dans le canton de Zurich. Nous analysons les aliments et les articles d'usage dans notre laboratoire et inspectons les entreprises. Le département Administration soutient, en tant que partie du secteur des services, les départements spécialisés par des activités administratives et organisationnelles complètes.
Vous êtes flexible, aimez organiser et appréciez les tâches variées dans le domaine administratif ? Alors vous êtes parfaitement adapté(e) à nous ! Pour l'équipe du département Administration (secrétariat, enregistrement des échantillons, accueil), nous recherchons immédiatement ou selon accord un(e) secrétaire administratif/ve à 100 %.
Vos principales tâches
- Intervention tournante plusieurs fois par semaine dans différents domaines de travail (secrétariat / accueil / enregistrement des échantillons)
- Rédaction et envoi de correspondance (papier et numérique)
- Élaboration de lettres types et factures selon les processus établis
- Enregistrement du courrier entrant et des courriers numériques dans le système de contrôle des affaires
- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique
- Enregistrement des échantillons entrants dans le système d'information du laboratoire
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou formation comparable avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle
- Expérience dans des domaines fortement structurés tels que les autorités, les offices ou les laboratoires est un avantage
- Capacité à saisir rapidement et à relier des contextes complexes
- Plaisir à effectuer des tâches variées et à travailler selon le principe de rotation
- Orientation qualité, résistance au stress et forte collaboration active en équipe
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit (autres langues un atout)
- Connaissances informatiques solides et compréhension des systèmes numériques interconnectés
- Sens aigu du service
Nous vous offrons
- Un environnement de travail passionnant dans le domaine socialement pertinent du contrôle des aliments
- Des tâches variées et la possibilité de participer activement à leur conception
- Conditions d'emploi modernes
- Travail au sein d'une équipe compétente et motivée
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne jusqu'au 23.12.2025. Pour toute question, Katrin Lippik, responsable du département Administration, est à votre disposition au +41 43 244 71 00.
Veuillez noter que le Laboratoire cantonal de Zurich sera fermé du 22.12.2025 au 04.01.2026. Pendant cette période, nous ne serons pas joignables et ne répondrons pas aux e-mails.
