Collaborateur·trice du secrétariat académique

Vos missions principales seront les suivantes :

• Contribution aux activités de communication de projet ; 


• Edition, mise en page et relecture de rapports scientifiques et des manuscrits d'articles en français et anglais (recherche de références bibliographiques, travail sur graphiques et illustrations, indexation et formatage avec Endnote, etc.) ; 


• Relecture, mise en page et traduction français/anglais de supports de cours et de conférences ; 


• Aide à la coordination d'un cours ; 


• Assistance dans la préparation des dossiers électroniques de Swissethics. 

• Gestion des demandes de déplacements et de remboursements de frais ; 


• Suivi des documents qualité du secteur ; 


• Soutien administratif dans le recrutement des collaborateurs ; 


• Organisation et coordination de séances (réservations de la salle, envoi de l’ordre du jour, planification des intervenants, mise à jour du tableau de bord de la séance, etc.) ; 


• Relecture et suivi des conventions et contrats, en collaboration avec le soutien juridique. 

Vos atouts :

• CFC d'employé de commerce ou équivalent ; 


• Expérience de minimum 5 ans dans un secteur universitaire ou académique ; 


• Bonnes connaissances du pack Office, la connaissance du logiciel Endnote serait un atout ;


• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (niveau B2/C1) ;


• Autonomie et réactivité ;


• Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités. 

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.