Conseil + Gestion de projet Records & Information Management 60-100% CDI, Frauenfeld et/ou à distance

À propos de cette offre

En tant qu’entreprise de conseil et de services, nous accompagnons les administrations publiques et les entreprises sur les sujets de la gestion de l’information. Nous sommes clairs, humains, engagés – et nous aimons ce que nous faisons. Nous pensons digital, agissons de manière pragmatique et vivons l’esprit d’équipe. Chez nous, ce qui compte, ce n’est pas seulement ce que tu sais faire, mais surtout ce que tu es prêt à apprendre de nouveau. Nous ne cherchons pas des solistes, mais des collaborateurs réfléchis. Nous faisons preuve de dynamisme quand il le faut, ce qui nous amène à beaucoup exiger tout en offrant beaucoup.

Ce qui t’attend chez nous
En tant que conseiller·ère et chef de projet Records & Information Management, tu feras partie d’une équipe interdisciplinaire qui soutient les organisations non seulement dans l’organisation et la structuration des informations, mais aussi dans l’accès au savoir, la numérisation des processus et la création de bases décisionnelles solides. Tu accompagnes des projets clients autour de la gestion électronique des documents, GEVER, plans de classement / systèmes d’organisation, gestion de l’information et archivage, et aides à traduire des exigences complexes en solutions pratiques. En même temps, nous poursuivons ces thèmes de manière cohérente : l’intelligence artificielle, la gestion des connaissances, les ontologies de données et la sémantique des données ouvrent de nouvelles possibilités pour mieux comprendre, connecter et exploiter l’information. Tu contribues à classer ces perspectives sur le plan professionnel et à les traduire en approches concrètes et réalisables pour nos client·e·s.

Ton domaine d’action

• Tu conseilles et accompagnes des organisations du secteur public dans le développement de leur gestion des documents et de l’information. Les questions centrales portent sur la gestion électronique des documents, GEVER, la gestion du cycle de vie et des accès, ainsi que l’utilisation pratique des systèmes GEVER, Microsoft 365 et alternatives.
• Tu diriges des projets clients de l’analyse à la mise en œuvre en veillant à ce que les exigences professionnelles, les conditions organisationnelles et les possibilités techniques se conjuguent de manière judicieuse. Tu travailles étroitement avec les client·e·s, les spécialistes internes et les équipes projets.
• Tu développes des concepts structurés, des bases décisionnelles et des propositions de mise en œuvre. Tu classes des sujets complexes de manière compréhensible et en déduis des étapes concrètes suivantes.
• Tu t’impliques activement dans le développement de notre offre de conseil, notamment à l’interface de la gouvernance de l’information, des architectures de l’information, des plateformes numériques et de la préparation à l’IA.
• Tu déploies ton dynamisme à Frauenfeld, à distance et selon le projet sur site chez nos client·e·s en Suisse.

Ce que tu apportes

• Tu as de l’expérience en conseil, gestion de projet ou responsabilité professionnelle dans le domaine des records et de la gestion de l’information, gestion électronique des documents, GEVER, archivage ou sujets connexes.
• Tu as déjà participé à l’élaboration de plans de classement ou de systèmes d’organisation, ou accompagné des organisations dans leur développement.
• Tu comprends les exigences des administrations publiques et sais faire le lien entre le domaine métier, l’organisation et la technologie.
• Tu aimes travailler de manière conceptuelle tout en restant proche de la mise en œuvre. Tu sais préparer et animer des ateliers et formations, synthétiser les résultats, créer des bases décisionnelles et faire avancer les projets de manière engageante.
• Tu t’intéresses aux modèles de données sémantiques, graphes de connaissances, ontologies, structures de données basées sur RDF et à la connexion de patrimoines d’information hétérogènes.
• Tu as une bonne compréhension des méthodes de travail numériques – idéalement en lien avec la numérisation, la sécurité de l’information ou la gestion des données et documents.
• Tu as une présence assurée, communiques clairement et écris avec style en allemand. Le français et l’anglais sont un avantage.

En tant que PME, nous t’offrons

• Des conditions de travail individuelles et favorables à la famille avec des règles de congés flexibles
• Une culture d’entreprise exceptionnelle et ouverte, où les valeurs sont vécues et non seulement écrites
• Un environnement de travail avec un fort esprit d’équipe, offrant en même temps des possibilités de formation continue individuelles
• Des hiérarchies plates avec une grande proximité à la direction de l’entreprise et donc de nombreuses possibilités d’apporter ses propres idées.

Nous nous réjouissons de ta candidature avec la mention « Conseil et gestion de projet Records & Information Management ».