Réceptionniste

Votre rôle

Si vous êtes passionné par l'accueil des personnes, la création de la meilleure première impression, faire en sorte que chacun se sente bienvenu dans une entreprise jeune, fraîche et dynamique, alors c'est votre opportunité :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Accueillir les visiteurs et fournir des informations générales
• Prendre et transmettre les messages selon les besoins
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons quotidiens
• Coordonner avec le département informatique et l'équipe du centre de courrier
• Collaborer avec les collègues administratifs pour assurer la cohérence et partager les meilleures pratiques
• Travailler en étroite collaboration avec les assistants de direction pour soutenir les demandes et les questions de la direction
• Gérer les badges des employés et des visiteurs, y compris les contrôles d'identité
• Fournir divers services de soutien aux employés et aux visiteurs (par exemple, organiser des taxis, partager des informations sur les transports)
• Assurer un soutien de secours à l'équipe du centre de courrier, y compris l'aide à l'organisation des voyages, la préparation des contrats et d'autres tâches administratives

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif avec une équipe de sites multiculturelle et internationale très motivée,
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un fonds de pension attractif avec 3 types de contributions des employés & une couverture en chambre privée et dans le monde entier.
• La perte de salaire en cas de maladie et d'accident non professionnel prise en charge intégralement par l'entreprise,
• Congé paternité/maternité : durée légale payée à 100 %,
• Abonnement demi-tarif CFF,
• Programme mobile.

Votre profil

• Expérience professionnelle avérée (entre 3 et 5 ans d'expérience) en tant que Réceptionniste, Représentant de la réception dans un environnement haut de gamme. Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie serait un plus.
• Diplôme universitaire ou CFC en commerce
• Maîtrise avancée orale et écrite du français et de l'anglais. L'allemand serait un plus
• Personnalité chaleureuse avec d'excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Excellente présentation, amical et efficace
• Discret, fiable, proactif et bon joueur d'équipe
• Utilisateur compétent des outils Microsoft Office
• Capable de gérer plusieurs tâches même sous pression
• Compétences en multitâche et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches