Employé(e) administratif(ve) Bachelor & Master 50 %

Employé(e) administratif(ve) Bachelor & Master 50 %

Le contact personnel avec les étudiant(e)s et les enseignant(e)s vous plaît et vous aimez gérer de manière autonome les processus administratifs ?

Département : School of Engineering

Début du travail : À partir du 1er janvier 2026 ou selon accord

• Gestion du système d'administration des études (EVENTO) ainsi que l'administration de l'offre d'études et des participant(e)s
• Personne de contact pour les personnes intéressées par les études, les étudiant(e)s et les enseignant(e)s
• Enregistrement des inscriptions et désinscriptions dans le système CRM
• Émission des factures et contrôle des paiements ainsi qu'archivage des examens (numérique et physique)
• Élaboration des certificats et documents de fin d'études
• Contrôle des fiches d'identité et autres tâches administratives
• Préparation des événements de la School of Engineering (journée d'accueil, cérémonies de remise des diplômes)
• Gestion du stand lors de la journée d'information (1 à 2 fois par an)
• Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle
• Maîtrise des produits MS Office (Word et Excel) ainsi qu'un flair pour les outils numériques complexes et intérêt à les utiliser quotidiennement
• Goût pour les tâches exigeantes ainsi que pour les activités routinières quotidiennes
• Personnalité fiable et amicale avec une pensée en réseau ainsi qu'une méthode de travail structurée
• Esprit d'équipe et résistance au stress
• Lieu de travail principal à Zurich ; au moins 1 jour toutes les deux semaines à Winterthour

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse avec plus de 14 000 étudiant(e)s, plus de 11 000 participant(e)s à la formation continue et environ 3 700 collaborateur(trice)s.

La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Pour augmenter la part des femmes dans les postes de direction, les candidatures féminines sont particulièrement bienvenues.

La School of Engineering (SoE), en tant qu'une des institutions éducatives et de recherche leaders en Suisse, se concentre sur des thèmes d'avenir. 14 instituts et centres garantissent une formation, une recherche et un développement de haute qualité avec un focus sur les domaines de l'énergie, de la mobilité, de l'information et de la santé.

Veuillez noter que nous ne prenons en compte que les candidatures via la plateforme en ligne.

Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur(trice)s et cadres. Une description détaillée des avantages est disponible sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Yeliz Sevinc

Responsable du recrutement