Office Manager:in Sekretariat 40-60%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager:in im Sekretariat.

Deine Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (KV) von Vorteil, aber nicht zwingend
• Kenntnisse im Bereich Elektroinstallationen und Messerli-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Flexibilität, Lernbereitschaft und gesunder Menschenverstand
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Dein Aufgabenbereich 

Empfang & Kommunikation
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs
• Freundliche Begrüssung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination unserer Monteure
• Selbstständige Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung
• Dokumentenverwaltung und Ablage

Administrative Unterstützung
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Offerten und Bearbeitung von Rechnungen

Spezifische Tätigkeiten
• Kreditorenvorbereitung im Agorum
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Versicherungen
• Verwaltung von Werkzeug, Fahrzeugen und Material
• Entgegennahme, Eröffnung und Koordination von Serviceaufträgen in Absprache mit
  den Projektleitern

Was wir bieten

Ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modern
denkenden Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen wo der Mensch im Mittelpunkt steht.

• Weiterbildungen werden unterstützt und sind gewünscht
• Einen super Teamspirit – den besten der Branche, sagen viele …
• Interne Förderung (Eglin Akademie)
• Regelmässige Betriebsanlässe (Weihnachtsfeier, Geschäftsausflüge, Skitag etc.)
• Vorgesetzte:r die dich unterstützen und fördern
• Modern denkendes Unternehmen

Bist du genau die Person, welche wir suchen? Dann sende uns deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit Foto zu. Wir freuen uns dich näher kennenzulernen