Kanton Zürich
Bülach
Il y a 14 heures
Employé/e Administration biz Kloten 80%
- 30 janvier 2026
- 80%
- Bülach
Résumé de l'emploi
Rejoignez le biz Kloten, un centre de compétences en conseil. Profitez d'un environnement dynamique et d'avantages attractifs.
Tâches
- Gérer l'administration et soutenir l'organisation au quotidien.
- Accueillir les clients et organiser des rendez-vous de conseil.
- Analyser des données et gérer les demandes de financement des études.
Compétences
- Formation professionnelle en administration et expérience requise.
- Compétences en communication et service à la clientèle.
- Maîtrise des outils numériques et organisationnel.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé/e Administrationbiz Kloten 80%
Bien pour la vie – telle est notre devise. En tant que partie de la Direction de l’éducation du canton de Zurich, l’Office de la jeunesse et de l’orientation professionnelle est responsable des offres dans le domaine de l’aide à l’enfance et à la jeunesse ainsi que dans l’orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les adultes. Pour eux, nous nous engageons chaque jour avec beaucoup de passion et d’engagement.
Le biz Kloten est un centre de compétence cantonal pour l’orientation professionnelle, les études et la carrière. Pour compléter notre équipe administrative, nous recherchons dès le 1er avril 2026 ou selon accord
un/e employé/e en administration 80%
Vos tâches
En collaboration avec vos collègues, vous assurez un fonctionnement administratif professionnel et soutenez l’ensemble de l’organisation. Dans cette fonction de pivot, vous accueillez nos clientes et clients, prenez des rendez-vous de conseil, gérez l’administration clientèle, la prise de procès-verbaux et organisez des événements. De plus, en tant que superutilisateur/trice de l’application spécialisée, vous êtes responsable de la saisie correcte des données et des prestations. En tant que personne à l’aise avec les chiffres, vous analysez ces données et collectez des indicateurs statistiques. En tant que conseillère en bourses, vous soumettez des demandes de financement de formation à des fonds et fondations, et en tant que formatrice passionnée, vous assumez la responsabilité de la formation de notre apprenti/e commercial/e.
Ce que vous apportez
Vous disposez d’une formation professionnelle de base achevée en tant que commerçant/e (CFC) et d’une expérience professionnelle de plusieurs années, d’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que de bonnes connaissances en anglais, ce qui facilite vos échanges avec des clientes et clients étrangers. En tant que professionnel/le administratif/ve amical/e et orienté/e service, vous vous sentez à l’aise dans un environnement dynamique avec beaucoup de contacts clients et le passage des tâches de front-office au back-office vous convient. Vous vous distinguez par votre talent d’organisation, votre manière de travailler autonome, une bonne dose d’humour ainsi que votre maîtrise des outils collaboratifs et numériques.
Notre offre
Nous offrons une collaboration dans une équipe motivée, une infrastructure moderne, des possibilités de formation continue, des conditions d’emploi actuelles selon les directives cantonales ainsi qu’un lieu de travail directement à côté de la gare de Kloten.
Votre candidature
Pour de plus amples informations, Mme Silke Zemp, cheffe du biz, est à votre disposition au tél. 043 259 82 09. Si vous vous sentez bien dans un environnement multiculturel, nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets.
Veuillez noter que nous n’acceptons que les candidatures soumises via notre outil en ligne.
