Employé(e) Administration / Réception 50-100%

À propos de cette offre

Le groupe Hälg est un prestataire de services leader dans la technique du bâtiment et la gestion des installations. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents dans plus de vingt sites en Suisse.

Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons pour notre succursale de Lucerne un(e) employé(e) Administration / Réception 50 - 100% à partir de juin ou selon accord.

Nous vous prions de ne pas envoyer de candidatures par l'intermédiaire d'agences de recrutement.

Votre défi

• Vous êtes le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs et assurez un accueil professionnel
• Soutien à la gestion des biens locatifs et des parkings
• Contact actif avec les locataires, les candidats locataires, les concierges et les clients
• Exécution des tâches administratives et secrétariales générales
• Gestion de l'accueil, du standard téléphonique et maintenance des systèmes de travail internes
• Coordination des rendez-vous et traitement du courrier 

Votre profil

• De préférence, vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire 
• Formation commerciale ou équivalente
• Apparence soignée et bonnes manières
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, toute autre langue est un atout
• Très bonnes connaissances des applications MS Office, systèmes CAFM & SAP ByD sont un avantage
• Personnalité orientée service et travail en équipe, consciente de la qualité, flexible, fiable et résistante au stress
• Travail autonome et structuré
• Très bonnes capacités organisationnelles

Notre offre

• Très bon climat d'entreprise familial ainsi que des collègues de travail motivés
• Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
• Activité intéressante et variée
• Participation à des formations professionnelles
• Possibilité d'achat de congés

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