Medizinische Assistenz Chirurgie Sekretariat (m/w/d)

Medizinische Assistenz Chirurgie Sekretariat (m/w/d)

Rolle:

In dieser Position sichern Sie als medizinische Assistenz im chirurgischen Sekretariat einen reibungslosen Ablauf zwischen Sprechstunde, OP-Planung und interdisziplinärer Zusammenarbeit. Sie koordinieren Termine und Abläufe, erstellen und bearbeiten medizinische Dokumente und unterstützen die ärztliche Leitung durch präzise administrative Prozesse entlang des gesamten Behandlungspfads. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu Patientinnen und Patienten sowie zu internen und externen Partnern und tragen damit zu einer kontinuierlich hohen Versorgungsqualität bei. Auf Professional-Level bringen Sie Struktur, Diskretion und Priorisierungskompetenz in ein Umfeld mit erweiterten medizinischen Leistungen ein. So stärken Sie die Effizienz der chirurgischen Versorgung und unterstützen die ganzheitliche Betreuung bis zur Rückkehr in den Alltag.

Verantwortung:

• Sie erstellen, scannen und versenden chirurgische Berichte und stellen eine termingerechte, fehlerfreie Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive strukturierter Ablage und Archivierung.
• Als Medizinische Assistenz Chirurgie Sekretariat pflegen Sie den telefonischen Kontakt mit internen und externen Ansprechstellen und koordinieren Anliegen zuverlässig.
• Sie unterstützen die reibungslose administrative Organisation des chirurgischen Bereichs und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• In dieser Rolle besteht die Möglichkeit zur Rotation in die Praxis Chirurgie, um die Sprechstundenplanung aktiv mitzugestalten.
• Sie empfangen Patientinnen und Patienten professionell und tragen zu einem serviceorientierten Ablauf in der Praxis bei.

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin oder Medizinischer Praxisassistent oder als Arztsekretärin oder Arztsekretär
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Gesundheitswesen sowie sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung ermöglicht Ihnen einen professionellen und empathischen Umgang im Praxisalltag
• Auch in Stresssituationen handeln Sie ruhig und zielgerichtet und treten durchsetzungsstark auf
• Organisationsgeschick, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise helfen Ihnen, Abläufe effizient zu koordinieren
• Sehr gute IT-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, ergänzt durch Eigeninitiative und Teamgeist

• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: 25-35 Ferientage je nach Alter.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Aus- und Weiterbildungsangebot mit Zeit und/oder Kostenbeteiligung.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf Produkte/Dienstleistungen sowie Personalrestaurant.
• Sportliche Aktivitäten: Massagen und Fitnesskurse über die Physiotherapie.
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Weltweite Unfalldeckung (private Abteilung) ohne Zusatzkosten.

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Beatrice Kober,
+41443852863