Ville d'Uster - Collaboratrice ou collaborateur Conseil municipal et chancellerie municipale 80-90%

À propos de cette offre

Toi ou vous ?

Chez nous, c'est clair. Nous vivons une culture du tutoiement. C'est pourquoi nous communiquons déjà de cette manière pendant le processus de candidature et lors des entretiens.

Uster, troisième plus grande ville du canton de Zurich, est une ville en pleine croissance dynamique dans la région métropolitaine de Zurich avec environ 37 000 habitants et est connue comme un centre régional innovant.

Le domaine de la gestion et du pilotage, sous la direction du secrétaire municipal, comprend diverses fonctions transversales et fournit des services à l'ensemble de l'administration municipale. La chancellerie municipale d'Uster se trouve à l'interface entre le public, la politique et l'administration.

Pour la chancellerie municipale, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne orientée service dans le rôle de

Le domaine de la gestion et du pilotage, sous la direction du secrétaire municipal, comprend diverses fonctions transversales et fournit des services à l'ensemble de l'administration municipale. La chancellerie municipale d'Uster se trouve à l'interface entre le public, la politique et l'administration.

Pour la chancellerie municipale, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne orientée service dans le rôle de

Maison de ville

Gestion et pilotage

80%-90%

Collaboratrice ou collaborateur Conseil municipal et chancellerie municipale 80-90%

Vos principales tâches

• Préparation autonome des séances hebdomadaires du conseil municipal en étroite collaboration avec les départements administratifs, le secrétaire municipal et la présidente de la ville
• Gestion du contrôle des tâches en suspens concernant les interventions parlementaires et les consultations
• Coordination des rendez-vous et organisation des tâches de représentation du conseil municipal
• Rédaction et émission de propositions simples du conseil municipal et d'instructions du conseil communal
• Organisation d'autres réunions et événements spéciaux (notamment la retraite du conseil municipal)
• Gestion du secrétariat du conseil municipal
• Responsabilité spécialisée pour le système de gestion des affaires CMI ainsi que pour les canaux de communication internes
• Responsabilité de la solution de gestion des contrats et de la collection des lois municipales

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée (CFC) ou qualification équivalente
• Expérience pratique de plusieurs années dans une fonction polyvalente de gestion de dossiers, de préférence dans le domaine de la politique et de l'administration
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Talent organisationnel et résistance au stress, avec une manière de travailler proactive, autonome et soigneuse
• Forte orientation client et service ainsi que plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt
• Grande affinité informatique et maîtrise sûre de M365 ; expérience avec les systèmes de gestion des affaires (idéalement CMI) ainsi que « office@work » et Abacus est un avantage

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante de plaque tournante à l'interface entre la population, la politique et l'administration
• Un domaine d'activité varié et diversifié avec une marge de manœuvre
• Collaboration dans une équipe engagée et collégiale avec des voies de décision courtes
• Un environnement de travail moderne avec des outils de travail contemporains et des outils numériques
• Conditions d'emploi attractives avec de bonnes prestations sociales et des solutions de prévoyance modernes

Vos avantages

Formation continue

Avantages

Vacances plus 4 jours de repos payés

Prestations sociales

Rémunération

Inclusion

Votre personne de contact

Pour toute question, notre secrétaire municipal se tient volontiers à votre disposition.

Pascal Sidler

044 944 73 01

Qui nous sommes

Ville d'Uster en tant qu'employeur

Uster - tout simplement unique

Intéressé ?

Disposez-vous d'une grande flexibilité et êtes-vous prêt, si nécessaire, à travailler un peu plus longtemps ? Est-il possible pour vous d'effectuer votre temps de travail entre mardi et vendredi ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.

Disposez-vous d'une grande flexibilité et êtes-vous prêt, si nécessaire, à travailler un peu plus longtemps ? Est-il possible pour vous d'effectuer votre temps de travail entre mardi et vendredi ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.