Transport & Logistics Administrator (m/f/d)
Untersiggenthal
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 août 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Untersiggenthal
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Untersiggenthal, suchen wir einen Transport & Logistics Administrator (m/w/d).
Allgemeine Informationen:
- Einsatzort: Untersiggenthal
- Vertrag: Befristet
- Start: ASAP
- Dauer: 9 Monate (Verlängerung oder Festanstellung danach möglich)
- Pensum: 100%
- Arbeitsmodell: Homeoffice ist anteilig möglich, jedoch nicht in der Einarbeitungsphase. Eine Präsenz vor Ort wird grundsätzlich erwartet.
Ihre Aufgaben:
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Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per Luft-, See-, Land- und Kurierdienst - inklusive Export, Crosstrade und nationalem Versand
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Erstellung aller notwendigen Exportdokumente (z.?B. Ausfuhrlisten/e-dec, Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, Legalisierungen, Carnet ATA)
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Versandabwicklung von Reparatur- und Austauschlieferungen, Gefahrgut, Warenmustern, Messematerial und Berufsausrüstung
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Einholung, Auswertung und Vergleich von Transportofferten sowie Auswahl geeigneter Spediteure
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Erstellung, Beschaffung, Prüfung und Beglaubigung kommerzieller Dokumente für Transport und Verzollung
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Ausstellung von Umsatz-, Anzahlungs- und Teilzahlungsrechnungen sowie Gutschriften gemäss SOX- und Mehrwertsteuer-Richtlinien
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Prüfung, Kontierung und Freigabe von Fracht-, Zoll- und MwSt.-Rechnungen
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Überwachung und Einhaltung der geltenden Handelskontrollvorschriften
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Beratung und Unterstützung bei Fragen zu Incoterms, Ursprungsnachweisen, Freihandelsabkommen, Exportkontrollen und MwSt.
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Bei Bedarf: Unterstützung im Importbereich
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export
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Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Transport- oder Handelsumfeld
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Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren, Handelsvorschriften, präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprungsregeln sowie MwSt.-Regelungen
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Erfahrung mit SAP und GTS von Vorteil
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Teamfähige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
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Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
