Réceptionniste et assistant administratif (h/f/d) 100 %

À propos de cette offre

Réceptionniste et assistant administratif (h/f/d) 100 %

Le groupe Benedict Education est l'un des instituts de formation internationaux leaders en Suisse, avec des écoles à Zurich, Berne, Lucerne et Saint-Gall. Son portefeuille éducatif diversifié couvre plusieurs domaines : des langues et du commerce à l'économie et l'informatique, en passant par la gestion hôtelière, la médecine et la santé.

Vous êtes une personnalité charismatique, capable de penser de manière interconnectée, de bien communiquer et orientée service ; pour vous, le client avec ses souhaits et objectifs individuels est au centre. Vous êtes orienté vers les objectifs, le service et la performance, ouvert à la nouveauté et abordez les clients sans appréhension. Vous écrivez et parlez couramment l'allemand et avez de bonnes connaissances en anglais.

Pour renforcer notre équipe de réception, nous recherchons un(e) réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) à 100 %.

Tâches principales

Vos tâches comprennent les tâches générales de réception et de secrétariat ainsi que des tâches spécialisées et organisationnelles. Vous prenez en charge l'administration des domaines de formation (enregistrement des inscriptions, facturation, traitement des informations sur les cours jusqu'à la délivrance des certificats), soutenez les responsables de secteur concernés et les enseignants. Vous aidez également à la coordination entre les différents départements et leurs demandes.

Tâches supplémentaires à la réception

• Accueil chaleureux et prise en charge des participants aux cours, des enseignants et des invités externes
• Réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et transfert professionnel des demandes
• Contact avec les enseignants pour convenir des heures pour nos clients
• Comptage de la caisse et tâches comptables simples
• Préparation des réunions (préparation des salles, organisation de la restauration)

Conditions

Vous êtes une personne expérimentée avec une formation commerciale de base ou une formation continue correspondante ainsi que de bonnes connaissances linguistiques et informatiques. Vos points forts résident dans l'organisation ainsi que la coordination. Une pensée et une action entrepreneuriales ainsi qu'une forte orientation client sont requises.

Exigences complémentaires

Vous êtes une personnalité charismatique, capable de penser de manière interconnectée, de bien communiquer et orientée service ; pour vous, le client avec ses souhaits et objectifs individuels est au centre. Vous êtes orienté vers les objectifs et la performance, ouvert à la nouveauté et abordez les clients sans appréhension. Vous écrivez et parlez parfaitement l'allemand et avez de bonnes connaissances en anglais ; d'autres langues sont un avantage.

Nous vous offrons

• Une activité polyvalente, stimulante et responsable
• Un domaine d'activité attractif dans un secteur en croissance tourné vers l'avenir avec des possibilités de formation continue

Entrée en fonction

Immédiate ou selon accord.

Candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature écrite et complète par e-mail à l'adresse ci-dessous.

Adresse e-mail.

Benedict Schule Zürich AG

Service du personnel

Vulkanstrasse 106

8048 Zurich

E-mail : personal@benedict.ch

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