ORS
Dübendorf
Hier
Employé(e) administratif(ve) social(e) (temporaire jusqu'au 31.01.2026)
- Date de publication :29 novembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Dübendorf
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise dynamique.
Tâches
- Effectuer des tâches administratives, y compris le document management.
- Coordonner des rendez-vous, réunions et événements, gérer les calendriers.
- Maintenir les données ERP et gérer les paiements aux clients.
Compétences
- Diplôme de la secondaire II ou expérience équivalente requise.
- Compétences en organisation et autonomie dans la coordination des tâches.
- Connaissance des applications MS-Office et des langues étrangères.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Activités- Réalisation autonome des tâches administratives, y compris la gestion des documents, la correspondance et le classement
- Coordination des rendez-vous, réunions et événements ainsi que gestion des calendriers
- Maintenance des données ERP, gestion de la caisse
- Coordination des paiements aux clients
- Soutien à la rédaction de rapports, présentations et autres documents administratifs
- Communication avec les interlocuteurs internes et externes pour assurer une collaboration fluide
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Aide dans les activités quotidiennes du point d'information / au guichet / dans les tâches d'encadrement
Exigences
- Secondaire II : Certificat fédéral de capacité (CFC) ou expérience professionnelle pratique équivalente (au moins diplôme de secrétariat)
- Expérience dans les tâches administratives préférée, mais une reconversion est également possible
- Connaissances de base et utilisation des applications MS Office
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner les tâches de manière autonome
- Casier judiciaire vierge (aucune inscription au registre des poursuites et au casier judiciaire)
- Première langue nationale : écrit C1, oral C1
- Deuxième langue nationale : écrit B1, oral B1 (un atout)
- Anglais : écrit B1, oral B1 (un atout)
