HR Administration Agent

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Zürich sicher und bilden die Schnittstelle zu den Kliniken, den anderen Standorten sowie dem Payroll.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen
• Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
• Sie erstellen Listen und Statistiken
• Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zu den Arbeitsverträgen und Mutationen sowie zu den geltenden Reglementen
• Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein

Qualifikationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere im Bereich Administration

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft mit
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Administration von morgen mit!