Staffing Coordinator (m/w/d) 100%

À propos de cette offre

Staffing Coordinator (m/w/d) gesucht in eigener Sache

Werde unser Einsatz-Koordinator im Promotion- & Event-Staffing

kyo ist die Boutique Staffing Agentur für Promotion, Event und Live-Marketing in der Schweiz. Wir kümmern uns um Menschen, Planung und Qualität – und stellen sicher, dass unsere Talente dort eingesetzt werden, wo sie den grössten Impact haben. Für die operative Steuerung unseres Personaleinsatzes suchen wir dich als Staffing Coordinator!

Du behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen den Überblick, triffst klare Entscheidungen und findest schnelle Lösungen, wenn es kurzfristig Änderungen gibt? Planung, Koordination und Verantwortung liegen dir? Dann suchen wir genau DICH!

Dein Gewinn

• Du findest Raum für Entwicklung, Verantwortung und echte Mitgestaltung.
• Du arbeitest mit starken nationalen und internationalen Marken.
• Du profitierst von einem modernen Setup mit klaren Prozessen und effizienten Tools.
• Du erlebst kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echtes Ownership.
• Du arbeitest flexibel zwischen Remote- und Office-Umgebung.
• Du wirst Teil einer Teamkultur, die Zusammenarbeit wirklich lebt.

Deine Rolle

• Du planst und koordinierst den täglichen Personaleinsatz für Promotion-, Event- und Samplingprojekte
• Du wählst passende Talente aus unserem Pool nach Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit aus
• Du reagierst souverän auf Ausfälle und Last-Minute-Änderungen und sorgst für stabile Einsätze
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Recruiting, HR, Logistik und Feldverantwortlichen
• Du behältst Rückmeldungen, Bestätigungen und Anwesenheiten im Blick
• Du erkennst wiederkehrende Auffälligkeiten im Einsatz und gibst diese strukturiert an HR weiter
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Planungs- und Dispositionsprozesse mit

Deine Talente

• Erfahrung in Einsatzplanung, Personaldisposition oder operativer Koordination
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Klare, verbindliche Kommunikation und Koordinationsstärke
• Hohe Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungstools
• Schweizerdeutsch zwingend, Englischkenntnisse fortgeschritten , Französischkenntnisse fortgeschritten

Du traust dir die Rolle zu und willst Teil eines motivierten und einzigartigen Teams sein?

Dann lass uns keine Zeit verlieren und bewirb dich jetzt bei uns!  https://wearekyo.typeform.com/recruiting2026https://wearekyo.typeform.com/recruiting2026

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Viel Erfolg und bis bald!