Employé(e) administratif(ve) Logistique et Administration 100%

À propos de cette offre

• Tu réceptionnes les commandes clients et les enregistres de manière fiable dans notre système ERP.
• Tu crées et mets à jour la planification de la production et la coordonnes en continu avec la production.
• Tu es en étroite communication avec les services d'approvisionnement de nos clients et assures un flux d'informations fluide.

• Tu entretiens et mets à jour les données de base pertinentes.
• Tu approfondis tes connaissances dans notre système ERP et évolues progressivement vers un rôle de Key User.
• Tu contribues à l'amélioration continue des processus et de la qualité des données.

• Tu coordonnes les commandes avec nos partenaires de fabrication externes.
• Tu prépares les documents de commande nécessaires et gardes un œil sur les délais et les livraisons.
• Tu coordonnes les livraisons de marchandises et organises les transports correspondants.

• Tu soutiens la gestion de la qualité dans la maintenance et le développement continu de notre système de management ISO 9001.
• Tu enregistres et traites les signalements d'erreurs internes et externes dans IQSoft.
• Tu gères les documents contrôlés tels que les instructions de contrôle et de travail et assures leur actualité.
• Tu aides la production à réaliser correctement les contrôles en cours de processus définis.
• Tu effectues des contrôles à la réception des marchandises et contribues à garantir nos normes de qualité élevées.

• Tu participes au développement de nos structures d'entrepôt et des flux de marchandises.
• Tu soutiens l'équipe logistique dans les opérations quotidiennes.
• Si la situation l'exige, tu n'hésites pas à mettre la main à la pâte toi-même.

• Tu disposes d'une formation professionnelle achevée ainsi que d'une formation complémentaire appropriée, par exemple en tant que technicien commercial, spécialiste logistique, spécialiste des processus ou technicien de processus.
• Tu as une expérience professionnelle dans une entreprise de production ou industrielle.
• Tu as une forte orientation client et service et aimes collaborer avec différentes interfaces internes et externes.
• Tu as une pensée systémique, travailles de manière structurée et gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs sujets parallèles.
• Tu travailles de manière autonome, fiable et orientée solutions et prends volontiers des responsabilités.
• Tu maîtrises MS Office et as idéalement de l'expérience avec des systèmes ERP dans la gestion des commandes ou des matériaux.
• Tu as d'excellentes connaissances en allemand. La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est un avantage.
• Tu es un joueur d'équipe, n'hésites pas à aider concrètement si nécessaire et t'impliques activement dans la collaboration.
• Tu prends plaisir à remettre en question les processus existants et à les développer avec nous.

• une fonction polyvalente avec un aperçu de la production, de la logistique, de la planification et de la gestion de la qualité
• un environnement de production moderne avec des voies de décision courtes
• beaucoup d'autonomie et la possibilité d'apporter tes idées
• une atmosphère de travail familiale et décontractée
• une équipe qui s'entraide et agit ensemble
• des possibilités de développement personnel et professionnel
• des conditions et avantages attractifs pour les employés
• des places de parking gratuites
• du café et des fruits gratuits
• des produits qui contribuent concrètement à la santé bucco-dentaire des personnes