Employé(e) pour standard téléphonique / accueil et cafétéria 45% (a)
Empa, Materials Science and Technology
St. Gallen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :06 octobre 2025
- Taux d'activité :45%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St. Gallen
La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à notre recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine ETH.
Employé(e) pour standard téléphonique / accueil et cafétéria 45% (a)
Nous recherchons un renfort en jobsharing pour des interventions ponctuelles : une personne flexible, orientée service et accueillante pour l'accueil, le standard téléphonique et la cafétéria. Pour ce poste, il est important d'apprécier un environnement de travail international et dynamique.
Vos tâches
En tant qu'employé(e) à l'accueil, vous êtes la première personne de contact pour nos invités ainsi que les visiteurs nationaux et internationaux. Vous veillez à ce que tous se sentent les bienvenus – au téléphone comme sur place. Les tâches principales sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs avec amabilité et fournir les premières informations
- Gérer le standard téléphonique et apporter de l'aide
- Surveiller les accès au site et aux bâtiments
- Organiser l'envoi du courrier et des colis
- Effectuer l'administration pour nos maisons d'hôtes d'entreprise ainsi que les travaux généraux de secrétariat
Dans notre cafétéria, vous veillez à ce que les collaborateurs trouvent une salle de séjour propre et soignée. Les activités sont :
- Servir les clients au comptoir de vente avec des produits frais
- Remplir les distributeurs automatiques
- Préparer et distribuer les boissons et aliments commandés pour les réunions
- Assurer une hygiène irréprochable dans la cuisine et la cafétéria, y compris la vaisselle
Votre profil
Formation de base achevée ou longue expérience dans le domaine commercial/administratif
- Maîtrise des outils informatiques et des programmes MS Office
- Talent organisationnel et plaisir au contact des visiteurs, fournisseurs et invités
- Apparence soignée et sens du service client
- Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit
- Capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
- Bonne capacité d'assimilation et travail autonome
- Grande flexibilité pour le jobsharing, les remplacements pendant les vacances ou les interventions d'urgence
- Des connaissances en hôtellerie ou en gastronomie sont un avantage
Notre offre
Nous vous proposons un domaine d'activité exigeant et très varié dans un environnement de recherche dynamique et international.
La répartition entre les deux domaines d'activité est à peu près égale, les jours de travail prévus sont le jeudi et le vendredi (journée complète).
« a » signifie dans nos annonces « tous ». Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes qui ont envie d'activités innovantes, durables et porteuses de sens sont les bienvenues – c'est ce qui compte.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne, comprenant lettre de motivation, CV, certificats, diplômes et coordonnées de deux personnes de référence. Veuillez soumettre votre dossier exclusivement via notre portail de candidature. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte.
