Universität Bern
Bern
Il y a 10 heures
Assistant administratif 100 %
- Date de publication :19 novembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Bern
À propos de cette offre
Département de recherche clinique
Dès que possible
La Faculté de médecine de l'Université de Berne est un environnement de recherche de haute qualité et tourné vers l'avenir. De solides liens entre la recherche fondamentale, les sciences de l'ingénieur et les hôpitaux universitaires permettent un cadre unique pour la recherche clinique translationnelle et centrée sur le patient. La faculté privilégie la recherche interdisciplinaire et la numérisation, favorisant l'innovation en sciences médicales. C'est l'une des plus grandes facultés de médecine en Suisse et elle est affiliée au plus grand complexe hospitalier du pays.
Le Département de recherche clinique (DRC) est une initiative conjointe de la Faculté de médecine de l'Université de Berne et de ses hôpitaux universitaires, notamment l'Inselspital et les Services psychiatriques universitaires (SPU). Il soutient et professionnalise les collaborations en recherche clinique et translationnelle. Nos divisions spécialisées assistent les chercheurs tout au long du processus de recherche, de la conception du projet à la diffusion des résultats. Nous proposons des programmes éducatifs et des événements adaptés à tous les aspects de la recherche clinique, dotant chercheurs et étudiants des compétences nécessaires pour mener des études efficaces et impactantes. Notre mission privilégie la recherche centrée sur le patient, garantissant que les perspectives des patients sont intégrées à notre travail.
L'Unité de science des données médicales, dirigée par le Prof. Benjamin Ineichen, fait progresser les approches basées sur les données et soutenues par l'IA dans la recherche et l'enseignement médicaux. Elle joue un rôle clé dans le développement et l'application de méthodes pour la transformation numérique et la recherche en soins de santé fondée sur des preuves au sein du DRC.
Ce poste contribue également aux opérations commerciales du DRC, à l'Unité d'éducation, à l'Unité d'implication des patients et du public (PPI) et à la gestion de bureau et d'événements, assurant le bon fonctionnement et l'efficacité des activités départementales.
Votre rôle
En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle central pour assurer le bon fonctionnement de l'Unité de science des données médicales et des opérations commerciales du DRC. Vous fournirez un soutien administratif direct au chef de l'Unité de science des données médicales (Prof. Benjamin Ineichen) et contribuerez à la coordination et à l'administration dans plusieurs domaines inter-départementaux.
Vos principales responsabilités incluent :
1. Fournir un soutien administratif proactif et fiable au chef de l'Unité de science des données médicales (Prof. Benjamin Ineichen) et à l'équipe de direction du DRC.
2. Coordonner les agendas, réunions, correspondances et arrangements de voyage.
3. Soutenir les opérations commerciales, y compris la documentation, la communication interne et les flux de travail administratifs dans tout le département.
4. Soutenir l'Unité d'éducation dans l'organisation et l'administration des cours de recherche clinique (gestion des participants et des cours, matériel, logistique, communication).
5. Assister l'Unité d'implication des patients et du public (PPI) dans les tâches administratives et de coordination, en acquérant une connaissance directe des études de recherche en cours et des activités d'engagement public.
6. Soutenir les tâches de gestion de bureau, les achats et le maintien des systèmes de documentation internes.
7. Organiser les réunions et événements au niveau départemental et des unités, y compris la gestion de la logistique, la coordination du catering et le soutien sur place.
8. Assurer une présence sur site et faire preuve de flexibilité pour rester plus longtemps lors des réunions, cours et événements si nécessaire.
Votre profil
- Formation commerciale ou administrative achevée (KV EFZ ou qualification équivalente) ; un diplôme de Bachelor est un plus.
- Plusieurs années d'expérience administrative pertinente, idéalement dans un environnement académique, de recherche ou de santé.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en allemand (oral et écrit) sont obligatoires.
- Solides compétences organisationnelles et de coordination, avec une approche proactive, structurée et orientée solutions.
- Excellente attitude interpersonnelle et orientée service, avec la capacité de travailler de manière autonome et collaborative.
- Maîtrise élevée de MS Office, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.
- Grande attention aux détails, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- Intérêt pour la recherche basée sur les données, l'IA et l'innovation numérique en santé est un avantage.
- Volonté de travailler entièrement sur site (pas de télétravail).
Nous offrons
- Un rôle administratif diversifié et responsable soutenant à la fois une unité de recherche de pointe et les opérations centrales du département.
- L'opportunité d'acquérir un aperçu de la recherche clinique et en science des données innovante et de contribuer à des initiatives centrées sur le patient.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'une des principales facultés de médecine de Suisse.
- Des opportunités de développement professionnel et une implication dans des projets significatifs et tournés vers l'avenir.
- Une culture de soutien internationale avec de solides liens entre la recherche et l'enseignement.
- Des conditions d'emploi compétitives selon les règlements de l'Université de Berne.
Contact
Pour plus d'informations, veuillez contacter la responsable de l'administration, Mme Nadine Biedermann, à nadine.biedermann@unibe.ch.
Vous êtes intéressé(e) ? Veuillez alors nous envoyer votre candidature complète à HR Administration hr.dcr@unibe.ch.
Documents de candidature requis :
- CV
- Certificats et diplômes
- Lettre de motivation
Note : Seules les candidatures complètes seront prises en compte. Nous inviterons les candidats prometteurs à un entretien.