Employé(e) administratif(ve) secrétariat de la structure de jour 20%

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Employé(e) administratif(ve) secrétariat de la structure de jour 20%

Êtes-vous une personne qui pense de manière connectée, travaille de façon autonome, est dynamique et capable de travailler en équipe ? Aimez-vous évoluer dans un environnement vivant, varié et communicatif ? Alors vous êtes la personne idéale pour compléter notre équipe dans le domaine de la promotion de l’enfance, de la jeunesse et de la famille (KJFF) de la Direction de l’éducation et du sport.

Informations générales

• Temps de travail
• 20%
• Entrée en fonction
• 1er juin 2026
• Employeur
• Commune d’Olten
• Type de contrat
• à durée indéterminée
• Type
• Offre d’emploi

Tâches

• Gestion de l’administration de la structure de jour (par ex. gestion des données de base, pilotage du processus d’inscription, comptabilité).
• Soutien à la direction de la structure de jour dans les domaines administratifs (par ex. communication avec les parents).
• Tâches de contrôle administratives.
• Point de contact pour les questions administratives des parents et des responsables de l’école.

Exigences

• Formation commerciale de base achevée ou formation similaire.
• Bonnes connaissances de MS Office.
• Expérience en administration.
• Expression écrite irréprochable.
• Talent d’organisation, autonome, fiable, initiative personnelle, esprit d’équipe, loyal.
• Connaissances de la structure de jour souhaitables.

Nous offrons

• Une activité passionnante, exigeante et porteuse de sens.
• Une intégration coopérative sur site.
• Une équipe ouverte et une direction de soutien.

Procédure

Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets à bewerbungen@olten.ch ou par courrier à la Commune d’Olten, Service du personnel, Hôtel de ville, Dornacherstrasse 1, 4601 Olten.

Remarque : Des candidatures internes sont déjà disponibles pour ce poste.

Informations complémentaires

Evelyn Spataru, Responsable du bureau de coordination pour la promotion de l’enfance, de la jeunesse et de la famille (KJFF)

Tél. 062 206 12 32, evelyn.spataru@olten.ch