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Assistant(e) de direction 70 - 100 %
- 07 février 2026
- 70 – 100%
- Durée indéterminée
- Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Direction Assistant(e). Une opportunité enrichissante vous attend avec un environnement de travail collaboratif.
Tâches
- Coordonner les activités du management et gérer les agendas.
- Organiser des réunions et assurer leur bon déroulement.
- Gérer les événements internes et externes efficacement.
Compétences
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience requises.
- Maîtrise de M365 et compétences administratives solides.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre des problèmes.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
QUOI est ton avenir ?
Deviens membre de notre équipe en tant que
Assistant(e) de direction 70 - 100 %
Tu cherches un nouveau défi dans un environnement de travail varié et dynamique ? Tu aimes t'impliquer, travailler de manière structurée et apprécies une collaboration collégiale ? Alors tu es parfaitement fait(e) pour nous ! Nous sommes une petite équipe motivée et recherchons un soutien actif en administration. Le début du poste est possible dès le 1er avril 2026 ou selon accord.
Tes tâches
- En tant qu'assistant(e) de la direction de WAS, tu es responsable de la coordination, de la planification des rendez-vous, de la gestion des tâches ainsi que de la prise de procès-verbaux lors des réunions.
- Tu soutiens le responsable de la caisse de compensation dans les affaires administratives et organisationnelles.
- Tu planifies et accompagnes nos réunions de cadres et assures un déroulement sans accroc.
- Tu organises des événements internes et externes - de la préparation à la réalisation.
- Tu assumes des tâches générales de secrétariat (notamment le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques).
- Tu es la personne de contact pour diverses préoccupations de nos collaborateurs.
Tes compétences
- Tu disposes d'une formation commerciale et possèdes plusieurs années d'expérience dans ce domaine.
- Idéalement, tu as terminé la formation complémentaire d'assistant(e) de direction.
- Tu es expérimenté(e) en administration et maîtrises M365 incluant MS Office et Teams.
- Tu travailles de manière autonome et t'adaptes rapidement à un nouvel environnement de travail.
- Tu es ouvert(e) aux changements et apprécies un domaine de tâches varié et diversifié.
- Tu gardes une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et convaincs par une grande capacité de résolution de problèmes.
Ton nouvel employeur
Wirtschaft Arbeit Soziales est le centre lucernois pour les assurances sociales et le marché du travail. Cela inclut la caisse de compensation de Lucerne. Elle garantit l'accès aux prestations de base de la sécurité sociale - de manière efficace, orientée service et conviviale pour les clients. Nous déménageons, à partir du 5 juin 2026, le nouveau lieu de travail se trouve à Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof Ouest).
Pour toute question, je suis à ta disposition :
Monja Jegen
HR Manager
Téléphone : 041 209 08 29
www.was-luzern.ch/
Monja Jegen
HR Manager
Téléphone : 041 209 08 29
www.was-luzern.ch/
Commence maintenant très simplement le processus de candidature en ligne.