Employé/e administratif/ve 40 %

Luzern

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 septembre 2025
Taux d'activité :40%
Lieu de travail :Luzern

Résumé de l'emploi

Rejoignez Caritas en tant qu'Administrative/r Mitarbeiter/in à 40%. Apportez votre expertise à une mission solidaire en Suisse et à l'international.

Tâches

Soutenir la gestion de projets d'éducation et d'intégration.
Organiser des formations pour les professionnels du secteur migration.
Assurer la coordination administrative et la gestion des données.

Compétences

Formation commerciale avec 3 ans d'expérience, idéalement en non-profit.
Maîtrise des outils MS Office et communication efficace en allemand.
Capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.

Est-ce utile ?

Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que

Employé/e administratif/ve 40 %

Le département Éducation et Migration propose des formations initiales et continues pour les interprètes et médiateurs interculturels ainsi que pour les professionnels dans les domaines de l'asile, des réfugiés et de la migration. Sur mandat de la Confédération, le département s'engage également dans le réseau contre l'excision des filles. De plus, il est partenaire de coordination du canton de Schwyz dans divers projets d'emploi et d'intégration. Sur mandat des cantons d'Obwald, de Schwyz et de Zoug, il soutient les migrant·e·s dans la préparation et l'organisation des retours volontaires ainsi que forcés.

Vos tâches

Soutien aux responsables de projet (FGM, formation continue ainsi que programme d'emploi)
Planification, organisation, réalisation, appel d'offres ainsi que procédures d'inscription des offres de formation pour les professionnels dans les domaines de l'asile, des réfugiés et de la migration
Préparation des accords contractuels avec les formateurs, multiplicateurs et autres prestataires de services
Gestion générale du secrétariat (téléphone, e-mail, courrier, transmission d'informations, correspondance)
Gestion et maintenance des données dans divers outils
Élaboration et révision de documentations, statistiques, listes, etc.
Remplacement d'une collègue/un collègue au sein du même département

Nos exigences

Formation commerciale achevée ainsi qu'au moins trois ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le secteur non lucratif, dans des institutions éducatives ou dans des organisations sociales
Maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances du français et de l'anglais sont un avantage
Très bonnes connaissances des programmes MS Office courants Personnalité ouverte et amicale avec un talent d'organisation et une pensée en réseau
Mode de travail autonome, fiable, structuré et orienté solutions avec une grande initiative personnelle et des compétences organisationnelles
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec des projets et rendez-vous parallèles
Capacité à agir calmement et de manière orientée solutions dans un environnement dynamique avec différents groupes d'intérêt

Lieu de travail : Lucerne
Début du travail : 01.12.2025 ou selon accord.

Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert dans un environnement international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui aiment participer aux processus de changement.

Pour des informations sur ce poste, veuillez contacter Mme Dany Nardo, cheffe du département Éducation & Migration, téléphone +41 41 419 23 63.

Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 3.10.2025 via le portail en ligne.

Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne
www.caritas.ch