Externalisation - Assistant(e) Commercial & Projet (80-100%)

Externalisation - Assistant(e) Commercial & Projet (80-100%)

À propos de ce poste

Pour soutenir notre équipe de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial & Projet très organisé(e) et proactif(ve). Dans ce rôle dynamique, vous coordonnerez des initiatives clés, fournirez un soutien administratif de haut niveau et alignerez les objectifs stratégiques. De plus, vous aiderez à la gestion de projet et soutiendrez les processus de prise de décision ainsi que la gestion de bureau à Genève. Le candidat retenu jouera un rôle clé pour garantir une coordination et un alignement sans faille des activités commerciales. 

Votre mission

• Fournir un soutien aux projets de la ligne de service Externalisation, y compris le suivi des initiatives, des feuilles de route, etc. 
• Fournir un soutien administratif au responsable du bureau de Genève, y compris la gestion du calendrier, la planification des réunions, la coordination des voyages, les communications externes ainsi que la gestion des e-mails et des appels. 
• Préparer des présentations, des rapports et des documents pour les revues et communications exécutives. 
• Organiser et coordonner des réunions, des comités, des événements et les opérations quotidiennes en gérant la logistique, les ordres du jour et les suivis. 
• Maintenir une documentation interne précise, y compris des organigrammes et des procédures. 
• Gérer des informations confidentielles et sensibles avec discrétion. 

Votre profil

• Plus de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) stratégique, coordination des opérations, gestion de projet ou dans un rôle similaire.  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et des plateformes de communication telles que Teams, SharePoint, Power BI et Viva Engage.  
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral (l'allemand est un atout).  
• Solides compétences organisationnelles et de multitâche avec la capacité de gérer des priorités concurrentes.  
• Capacité prouvée à s'adapter rapidement aux priorités changeantes et aux environnements dynamiques. 
• Ouverture à l'innovation et fort intérêt pour l'utilisation des technologies émergentes, y compris l'IA, pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la prise de décision. 
• Capacité à engager et à établir des relations avec des parties prenantes internes et externes, garantissant une communication claire et un alignement des objectifs.  
• Expérience dans l'organisation et la gestion d'événements, de réunions et de comités, y compris la logistique, la planification et le suivi. 
• Flexibilité dans l'organisation de votre routine de travail quotidienne en consultation avec le responsable du bureau de Genève. 

Pourquoi Forvis Mazars 

• Esprit entrepreneurial 
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition 
• Modèles de travail à temps partiel 
• Horaires de travail flexibles 
• Environnement collaboratif favorisant l'apprentissage continu et la croissance professionnelle.  

Chez Forvis Mazars, l'inclusion et la diversité sont au cœur de nos valeurs. Nous reconnaissons qu'être une organisation inclusive et diversifiée nous rend plus forts en tant qu'entreprise.

Nous cherchons à attirer et à recruter des personnes qui reflètent la nature diversifiée de nos clients et de nos communautés, indépendamment de l'ethnicité, de la nationalité, du handicap, de la foi ou des croyances, du milieu social, de l'âge, de l'orientation sexuelle et de l'identité de genre. Forvis Mazars sélectionne les candidats en fonction de leurs compétences, de leurs connaissances, de leurs qualifications et de leur expérience.

Forvis Mazars Group SC est un membre indépendant de Forvis Mazars Global, un réseau de services professionnels de premier plan. Opérant en tant que partenariat intégré à l'international dans plus de 100 pays et territoires, Forvis Mazars Group se spécialise dans les services d'audit, de fiscalité et de conseil. Le partenariat s'appuie sur l'expertise et la compréhension culturelle de plus de 35 000 professionnels à travers le monde pour aider des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement. En Suisse, Forvis Mazars compte plus de 400 professionnels dans dix bureaux différents.

Nous ne prendrons pas en compte les profils envoyés par des agences de recrutement.

Informations complémentaires

Responsable