Assistant administratif (60%)

Assistant administratif (60%)

À l’Institut de comptabilité d’entreprise et de contrôle de gestion, département Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), de l’Université de Berne, un poste d’assistant administratif est à pourvoir dès le printemps 2026 ou selon accord.

Ce qui vous attend

• Vous soutenez le directeur de département et l’équipe dans toutes les affaires administratives.
• Vous appréciez une fonction de pivot ainsi que des tâches de support et de coordination autonomes.
• Vous êtes la personne de contact du département Managerial Accounting pour toutes les questions administratives, personnelles et financières, et assurez un flux d’informations fluide grâce à une communication empathique et claire.

• Conseil et personne de contact pour les collaborateurs, étudiants, enseignants ainsi que pour les organisations externes et chercheurs invités
• Correspondance et planification des rendez-vous, gestion du site web
• Organisation de conférences, voyages, séminaires et ateliers, internes et externes à l’université
• Gestion des offres d’enseignement et d’études, coordination des examens (KSL et ILIAS)
• Personnel : tâches administratives de la recrutement à la sortie, contrôle des absences, du temps et des salaires, gestion des notes de frais
• Élaboration des contrats d’enseignement et des accords pour les chercheurs invités nationaux et internationaux
• Finances : budgétisation, gestion et administration des crédits opérationnels et des fonds tiers, workflow des débiteurs et créanciers, gestion des commandes
• Responsable de la gestion de la qualité (IKS) et de la sécurité au travail (KOPAS)

• EFZ employé/e de commerce ou formation équivalente, plusieurs années d’expérience professionnelle de préférence dans l’administration universitaire
• Personnalité amicale avec sens de l’organisation, autonomie et orientation service
• Compétences professionnelles et sociales élevées, esprit d’équipe
• Méthode de travail précise et fiable
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office, SAP, etc.)
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais

• Domaine d’activité varié et intéressant dans une petite équipe internationale
• Lieu de travail attractif avec infrastructure moderne au centre de la ville de Berne
• Conditions d’emploi selon le règlement du personnel du canton de Berne