Un-e secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 22.50 % - Jardin Robinson du Lignon

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein du Jardin Robinson du Lignon, d’un poste de secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 22.50%.

Description du poste

Vos missions

• Assumer l’organisation interne du secrétariat : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions familles et du fichier des membres de l’association ;
• Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l’économat ;
• Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
• Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives ;
• Assurer l’exécution d’une comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec le la trésorier-ère, préparation et adaptation du budget de l’année suivante ;
• Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires ;
• Assurer le suivi des débiteurs ;
• Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires ;
• Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget ;
• Préférence donné à une personne qui peut être disponible le jeudi (journée équipe).

Qualifications

• Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ET d’une formation comptable ;
• Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires usagers, équipe d’animation, Comité de gestion, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Excel) ;
• Expérience et formation en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable (Infoniqa) ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du Jardin Robinson, en lien étroit avec l’équipe ;
• Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
• Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif ;
• Intérêt à participer aux fêtes et autres événements ;
• Bonnes connaissances du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations supplémentaires

• Disponibilité pour des prises de PV lors de séances de comité le soir (1x par mois)
• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11 
• A l'issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe 
• Entrée en fonction : 1er Décembre 2025
• Délai de postulation : 19 octobre 2025