Hälg Group
Zürich
Hier
Assistant/-e en gestion des installations 80-100%
- 24 mars 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
La Hälg Group est un acteur clé en Suisse dans le domaine du Facility Management. Rejoignez une équipe dynamique pour un poste stimulant à Zurich.
Tâches
- Soutenir et gérer des projets en Facility Management.
- Assister les responsables de mandats dans leurs activités opérationnelles.
- Négocier et traiter les offres de fournisseurs.
Compétences
- Formation commerciale achevée, formation en Facility Management souhaitée.
- Compétences en gestion de données et CAFM.
- Excellente maîtrise des outils MS-Office.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le groupe Hälg est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et de la gestion des installations. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents dans plus de vingt sites en Suisse.Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons pour notre succursale à Zurich, site Europaallee, un/-e Assistant/-e en gestion des installations 80-100%.
Votre défi
- Soutien et gestion de (parties de) projets dans la gestion opérationnelle des installations
- Soutien du responsable de mandat dans les affaires opérationnelles
- Obtention, négociation et gestion des offres des fournisseurs
- Élaboration des offres et factures clients
- Tâches administratives telles que le traitement et la coordination des tickets, la réception des demandes téléphoniques et écrites, etc.
- Élaboration de plans de maintenance ou de documentation des objets
- Préparation et élaboration des rapports clients
- Gestion des données
- Gestion du système CAFM
- Lieu de travail : au cœur de Zurich, à Europaallee
Votre profil
- Formation commerciale achevée, formation complémentaire en gestion des installations un atout
- Compréhension des questions de facturation contractuelle et de prestations
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais et en français un atout
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, systèmes CAFM & SAP ByD un atout
- Personnalité orientée service et équipe, consciente de la qualité, flexible et fiable
- Grande initiative personnelle et action proactive
- Talent d'organisation et plaisir à accomplir des tâches de coordination
Notre offre
- Activité intéressante et variée
- Très bon climat familial au travail ainsi que des collègues motivés
- Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
- Participation à des formations professionnelles
- Horaires de travail flexibles ainsi que possibilité de travail mobile / télétravail
- Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de congé supplémentaires
