Secrétaire administratif/administrative 80%

Secrétaire administratif/administrative 80%

Pour renforcer notre équipe de secrétariat, un poste de secrétaire administratif/administrative est à pourvoir immédiatement ou selon accord.

Le Gymnase cantonal Rychenberg de Winterthour est un lycée avec des profils en langues anciennes et modernes ainsi qu'un profil PPP, un cursus bilingue de maturité en allemand/anglais et une école de formation professionnelle avec les profils Pédagogie et Communication et Information. Avec environ 1250 élèves et 170 enseignants, notre école fait partie des grandes écoles du canton de Zurich.

Le Gymnase cantonal Rychenberg de Winterthour est un lycée avec des profils en langues anciennes et modernes ainsi qu'un profil PPP, un cursus bilingue de maturité en allemand/anglais et une école de formation professionnelle avec les profils Pédagogie et Communication et Information. Avec environ 1250 élèves et 170 enseignants, notre école fait partie des grandes écoles du canton de Zurich.

Vos tâches :

Dans ce poste polyvalent, vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues du secrétariat ainsi qu'avec la direction de l'école. Vous êtes une personne de contact amicale et compétente pour les élèves, les enseignants et les parents – tant au téléphone qu'en contact personnel. Vos principales tâches comprennent le suivi organisationnel et administratif des classes qui vous sont attribuées, y compris la gestion des données des classes ainsi que des élèves. Vous organisez des examens d'admission, des cérémonies de remise de diplômes et d'autres événements scolaires en collaboration avec le secrétariat et la direction de l'école et prenez en charge des projets et des tâches en fonction de vos forces et intérêts personnels.

Votre profil :

Vous avez une formation commerciale ou équivalente et disposez d'une expérience de plusieurs années dans le domaine administratif de l'éducation. Vous maîtrisez les logiciels informatiques courants et les programmes de gestion scolaire. Vos compétences en allemand sont sûres à l'oral comme à l'écrit. Vous travaillez de manière autonome, structurée et précise. Même dans des situations stressantes, vous restez calme et gardez une vue d'ensemble. Votre pensée et votre action sont orientées vers les solutions, conscientes du service et marquées par l'initiative personnelle. Vous appréciez le travail en équipe tout autant que le contact direct avec différents groupes d'intérêt.

Le recrutement se fait conformément aux conditions d'embauche du canton de Zurich. Pour plus d'informations sur notre école, veuillez consulter notre site internet www.krw.ch. Pour des renseignements concernant le poste, notre adjointe, Sabina Peter (sabina.peter@krw.ch ou téléphone 052 244 04 12) se tient à votre disposition.

Si vous êtes intéressé par cette tâche peu ordinaire dans un environnement dynamique avec des jeunes, des enseignants engagés et du personnel administratif, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.

Si vous êtes intéressé par cette tâche peu ordinaire dans un environnement dynamique avec des jeunes, des enseignants engagés et du personnel administratif, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.