Employé(e) administratif(ve) Offre spéciale régionale 40%

Baden est un site économique, culturel et éducatif.

Dans l'administration de Baden, nous nous engageons chaque jour au nom de la ville pour nos groupes cibles. Nous attachons de l'importance à un service compétent, des solutions innovantes et durables ainsi qu'à la mise en réseau avec nos partenaires à Baden et dans la région. Des collaborateurs motivés et tournés vers l'avenir sont essentiels. Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur www.baden.ch/jobs-karriere

L'Offre spéciale régionale Baden (ReSpa) est une offre gérée par la ville de Baden en tant qu'organisme responsable, mandatée par le canton. Il s'agit d'une offre de soutien pour les écoles dans la prise en charge des enfants et des jeunes présentant des troubles psychosociaux ainsi que pour leurs enseignants. Depuis août 2025, elle est mise en place en tant que projet pilote. L'équipe multiprofessionnelle travaille en réseau et de manière interdisciplinaire avec les écoles, les parents et les services spécialisés afin d'apaiser les situations aiguës et de promouvoir des solutions durables.

Nous recherchons pour l'administration / gestion administrative à partir du 1er février 2026 ou selon accord, vous en tant que

Employé(e) administratif(ve) Offre spéciale régionale 40%

Ville de Baden

Temps partiel

Durée indéterminée

Éducation et sport

Vos tâches

• Assurer les processus administratifs et organisationnels du ReSpa Baden
• Soutenir la direction ainsi que les spécialistes du ReSpa dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
• Mettre en place, entretenir et développer un système efficace de documentation et d'archivage
• Participer à l'évaluation ainsi qu'au rapport du projet pilote
• Élaborer, préparer et gérer les documentations, procès-verbaux et supports d'information
• Agir en tant que personne de contact centrale pour l'équipe ReSpa, les écoles, les services externes ainsi que le département BKS
• Contribuer au développement et à l'optimisation des processus et structures
• Gérer toute l'administration du personnel pour les collaborateurs du ReSpa

Votre profil

• Formation commerciale de base, idéalement avec une formation complémentaire dans le domaine de l'éducation ou du social
• Expérience professionnelle dans l'administration scolaire ou dans le domaine de l'éducation
• Grand sens de l'organisation ainsi qu'une pensée globale et orientée solutions
• Excellentes compétences d'expression orale et écrite ainsi que compétences en communication
• Grand intérêt pour les thèmes éducatifs et sociaux, associé à de l'empathie et une orientation service
• Travail autonome, précis et fiable ainsi que flexibilité et initiative personnelle
• Motivation à participer activement à la mise en place d'une nouvelle offre
• Très bonnes connaissances en informatique et TIC

Nous offrons

Nous vous proposons une tâche passionnante dans un projet pilote innovant ainsi que la possibilité de façonner activement les processus. De plus, vous bénéficierez d'une collaboration constructive au sein d'une équipe spécialisée multiprofessionnelle engagée. Horaires de travail possibles sur 4 demi-journées et dans le cadre du temps de travail annuel (temps de travail accru pendant les 39 semaines scolaires, compensation pendant les vacances scolaires).

Postulez maintenant – construisez l'avenir avec nous.

Beat Maurer, responsable de l'Offre spéciale régionale Baden, +41 79 698 65 78, se fera un plaisir de répondre à vos questions concernant ce poste. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne complète.

Vos avantages

Excellente

Accessibilité

Art, culture et

événements de proximité

Événements sympas

pour les collaborateurs

Conditions

d'emploi

attrayantes

Domaine professionnel

à impact social

Développement et

perspective

Équilibre entre

travail et loisirs