Assistant(e) de direction (80-100%)

À propos de cette offre

Nous recherchons, pour soutenir notre CEO à partir du 5 janvier 2026 ou selon accord, une personne responsable et dynamique qui assistera notre CEO dans tous les domaines administratifs et organisationnels. Dans ton rôle, tu seras actif(ve) à de nombreuses interfaces au sein de l'entreprise et travailleras en étroite collaboration avec différents départements, partenaires externes et le conseil d'administration de YES.

Tes tâches

• Gestion autonome et management de l'agenda du CEO ainsi que coordination et organisation des rendez-vous avec les interlocuteurs internes et externes
• Organisation et traitement de la correspondance pour le CEO (courrier postal et électronique)
• Contrôle et mise à jour des données dans le CMS ainsi que coordination des invitations pour les événements
• Création et soutien pour les présentations (pour les réunions internes, les séances du conseil d'administration, les réunions du conseil et les activités de collecte de fonds)
• Prise de procès-verbaux et suivi des réunions
• Participation à la préparation et à la rédaction de documents, notamment pour la collecte de fonds et la gestion des partenaires
• Soutien dans les domaines des ressources humaines et des finances

Ton profil

• Formation commerciale de base achevée ou diplôme de bachelor
• Intérêt pour les sujets économiques et liés à l'éducation
• Très bonnes connaissances en allemand (oral et écrit) ; le français, l'anglais ou l'italien sont un avantage
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Fiable, prévoyant(e), discret(ète) et rapide d'esprit
• Grand sens de l'initiative, résistant(e) au stress et flexible
• Méthode de travail autonome, précise et rigoureuse
• Engagement et capacité d'apprentissage
• Très bonnes connaissances des applications MS Office (PowerPoint, Word et Excel), utilisation sûre et judicieuse des outils d'IA pour améliorer l'efficacité et connaissances d'Adobe Creative Cloud un plus

Nous offrons

• Un emploi à durée indéterminée et des activités intéressantes dans un environnement passionnant
• Une équipe jeune, dynamique et enthousiaste
• Un environnement de travail attractif et moderne
• La possibilité d'apporter et de mettre en œuvre ses propres idées
• Un environnement de travail attractif et moderne à Zurich avec possibilité de télétravail

YES est le principal fournisseur de programmes économiques et de formation à l'opinion pratique pour les écoles en Suisse. Les enfants et les jeunes vivent et découvrent notre économie, comprennent les liens sociaux et se forment une opinion.

Si tu es intéressé(e), soumets ta candidature via le formulaire en ligne prévu ou envoie un e-mail à jobs@yes.swiss à l'attention de Aaliyah Naef. Pour toute question, nous sommes à ta disposition à jobs@yes.swiss ou au +41 (0) 43 321 83 72.

Nous nous réjouissons de ta candidature !