Responsable Événements & Projets (100%) (h, f, d)

À propos de cette offre

Nous sommes H+O communications Ltd., une agence de communication renommée dans le domaine de la santé, ainsi que healthbook, un éditeur médical basé à Zoug. Notre expertise réside dans le développement de mesures de communication de haute qualité via des canaux imprimés et numériques.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et organisée

Responsable Événements & Projets (100%) (h, f, d)

Vous pensez en structures, planifiez avec précision et ne perdez jamais de vue l’ensemble même dans des projets complexes ? Alors, façonnez avec nous l’avenir de la communication médicale.

Vos tâches

• Vous planifiez, coordonnez et réalisez des événements médicaux (conseils consultatifs, symposiums, satellites de congrès, réunions d’investigateurs) de la conception au suivi.

• Vous élaborez des plans de projet détaillés, définissez des jalons, surveillez les calendriers et gérez les budgets à l’aide de méthodes de gestion de projet établies.

• Vous coordonnez les équipes internes (équipe healthbook, rédacteur médical, graphisme, informatique) ainsi que les prestataires externes et les lieux, et assurez une communication fluide entre toutes les parties prenantes.

• Vous identifiez les risques tôt, documentez les écarts et élaborez de manière proactive des scénarios de solution.

• Vous garantissez le respect des exigences réglementaires (par ex. règles de transparence, directives de conformité de l’industrie pharmaceutique) lors de tous les événements.

• Vous réalisez des revues de projet structurées et des analyses des leçons apprises, et optimisez continuellement les processus internes et les modèles.

• Vous gérez les relations clients de manière professionnelle, préparez les réunions de façon structurée et documentez les résultats et décisions de manière compréhensible.

Votre profil

• Maîtrise courante de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

• Diplôme universitaire, idéalement en sciences de la vie, santé, gestion d’événements ou domaine comparable.

• Expérience avérée en gestion de projet, de préférence dans la communication pharmaceutique, biotechnologique, medtech ou santé.

• Maîtrise des outils de gestion de projet tels que MS Project, Jira, Asana.

• Expérience en planification et contrôle budgétaire ainsi qu’en élaboration et maintenance de plans de projet et matrices RACI.

• Connaissances en organisation d’événements : gestion des fournisseurs, sélection des lieux, coordination logistique, gestion sur site.

• Familiarité avec les exigences de conformité dans l’industrie pharmaceutique (par ex. code EFPIA, règles de transparence) est un atout.

• Certification en gestion de projet (PMP, IPMA, PRINCE2 ou équivalent) est un plus.

Personnalité & mode de travail

• Vous travaillez de manière très structurée, analytique et précise – vous pensez en systèmes et processus.

• Vous gardez toujours une vue d’ensemble même avec des projets parallèles et des tâches variées, et établissez des priorités claires.

• Vous communiquez de manière proactive, transparente et claire – en interne comme en externe.

• Vous êtes orienté solution et résistant au stress : vous abordez les défis avec calme et un plan clair.

• Des standards de qualité élevés sont pour vous une évidence, non négociables.

Intéressé(e) ?

Alors envoyez-nous votre candidature complète avec vos prétentions salariales et votre disponibilité simplement via le bouton de candidature.
Pour toute question, contactez-nous exclusivement via notre outil de recrutement.

Veuillez noter que nous n’acceptons que les candidatures directes pour ce poste.

👉 Rejoignez notre équipe et contribuez activement à façonner l’avenir de la communication en santé – nous nous réjouissons de vous rencontrer !