Event- und Office Manager (m/w)

À propos de cette offre

Event- und Office Manager (m/w)

60% unbefristet, flexible Arbeitszeiten

 Wir suchen Dich – dienstleistungsorientiert, selbstständig und kommunikativ. Du kannst Dich sehr schnell und gut in Neues einarbeiten, bringst Organisationstalent und Neugier mit, um in einer flexiblen und dynamischen Umgebung Bewährtes zu pflegen und Neues mitzuerschaffen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Arbeitgeberin: Technologie Forum Zug (tfz.ch) Technologie Forum Zug ist ein einzigartiges Wissensaustausch-Netzwerk und fördert mit einem breiten Angebot die Innovations- und Technologieentwicklung. Unsere Angebote erstrecken sich von verschiedenen Eventformaten über Projektarbeiten bis hin zu spezifischen Dienstleistungen. Dabei stehen unsere Mitgliedsorganisationen und ihre Bedürfnisse im Fokus. Darüber hinaus pflegen wir diverse Projekt- und Netzwerkpartnerschaften sowie Sponsoringpartnernschaften. Das Technologie Forum Zug ist auf vier Branchencluster (MedTech, Product & Systems, Pharma, ICT) und vier Kompetenzthemen fokussiert (Technologien, Prozesse, Regulationen, Innovationen). Wir informieren, vernetzen und inspirieren.

Arbeitsgebiete:

Ø Officemanagement
Ø Eventmanagement 

Tätigkeiten/Aufgaben
Eventmanagement

• Du bist für inhaltliche Planung und operative Durchführung von einzelnen Events zuständig
• Du koordinierst einzelne Bereiche der Eventorganisation sowohl intern als auch mit Partnern
• Du entwickelst neue Eventformate und optimierst bestehende Events

Officemanagement

• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen, übernimmst die Informations- und Terminkoordination
• Du bist für gesamte Administration des Vereins zuständig und optimierst bestehende Prozesse
• Du bist für die Websitepflege zuständig und übernimmst Aufgaben im Informations- und Datenmanagement

Ausserdem übernimmst Du einzelne Aufgabengebiete in Projektarbeiten, arbeitest bei grösseren Events, für die Du verantwortlich bist mit Marketingmanagement zusammen und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Qualifikation / Kenntnisse

• Du hast eine passende Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich, Eventmanagement/Marketing/Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation) und verfügst über genügend ausgewiesene Erfahrung für die gesuchten Tätigkeiten und hast eine «lifelong-learning» Haltung
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsmentalität, bist initiativ, Teamplayer und kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten
• Du bist eine intrinsisch motivierte Persönlichkeit und kannst Dich auch in hektischen und arbeitsintensiven Perioden bewähren. Zudem hast Du eine hohe Problemlösungskompetenz, findest kreative und effektive Lösungen – auch unter Zeitdruck – und behältst dabei den Überblick
• Du bist IT-affin und kannst Dich sehr schnell in neue IT-Tools einarbeiten (z.B. Event-Tools) und hast sehr gute Kenntnisse in klassischen MS-Office Anwendungen (MS-Word, -Excel, -PowerPoint). Du hast Erfahrung mit Website-Pflege im Admin-Bereich (idealerweise verschiedene CMS) oder bist bereit Dich einzuarbeiten.
• Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen und bist kommunikativ
• Du sprichst fliessend Deutsch- und hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsumgebung / Team:  

Wir haben eine schlanke und unkomplizierte Organisation und jeder wird wertgeschätzt als ein wichtiger Teil des Ganzen. Teamgeist und Leidenschaft sind uns wichtig. Wir pflegen gemeinsam die Werte: Offenheit, Qualität und Zuverlässigkeit. Neben den spannenden Aufgaben mit viel Abwechslung, Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung gibt es für Dich die Möglichkeit, permanent Einblicke in aktuelle Technologietrends und verschiedene Branchen zu erhalten und Dein eigenes Netzwerk zu erweitern.

Arbeitsort:

Im schönen Office mit Blick auf den Zugersee & bei Veranstaltungen; Homeoffice teilweise möglich

Arbeitspensum: 60% Jahresarbeitszeit

Startdatum: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung 

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewerbe Dich und lass uns dabei in wenigen Sätzen wissen, welche Arbeitsprinzipien (keine Eigenschaften) Dich persönlich leiten und warum passen wir und diese Stelle dazu.