Assistant(e) de direction, 80-100%

Assistant(e) de direction, 80-100%, Wallisellen

Wallisellen, CH, 8304

Sonepar fait partie des leaders du commerce de gros en matériel électrique en Suisse. Sous la devise « think local – act Sonepar », nous sommes présents dans toute la Suisse avec environ 550 collaborateurs répartis sur 15 sites. Nous distribuons des articles électriques de fournisseurs nationaux et internationaux à des clients issus du commerce, de l’industrie et de l’artisanat. Par ailleurs, nous proposons des conseils globaux et un accompagnement de projets dans les domaines de l’éclairage et des énergies renouvelables.

Vous aimez rendre les choses possibles, garder une vue d’ensemble et penser stratégiquement ?

Dans ce rôle clé, vous êtes la main droite de notre CEO et Président Sonepar Europe Centrale : vous contribuez activement à façonner le quotidien professionnel, coordonnez les rendez-vous, gérez les projets et faites office de point central entre la direction, les équipes et les partenaires externes. Votre attitude professionnelle et votre communication proactive garantissent que les décisions sont mises en œuvre efficacement – en interne comme en externe.

Assistant(e) de direction, 80-100%

Vos tâches

Vous êtes bien plus qu’un simple soutien organisationnel – vous êtes un(e) partenaire de réflexion, un(e) concepteur(trice) de processus et le pivot central de tous les processus liés à la gestion.

• Responsabilité du bon déroulement du bureau du CEO et soutien de la direction dans les domaines administratifs, organisationnels et stratégiques
• Coordination de plannings complexes, priorisation des rendez-vous et gestion proactive de l’agenda
• Réalisation de présentations, analyses et documents de décision pour la direction
• Assurer l’efficacité des réunions, préparation des ordres du jour et des procès-verbaux ainsi que le suivi des décisions
• Planification et coordination des voyages d’affaires, réunions et événements internationaux, y compris les processus d’approbation et la gestion des frais
• Gestion des interfaces entre départements, partenaires externes et parties prenantes
• Participation aux projets et initiatives de la direction, y compris mise en œuvre et coordination autonomes

Votre profil

• Formation commerciale ou études supérieures, idéalement avec une formation complémentaire d’Assistant(e) de direction / Secrétaire de direction
• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire de soutien aux cadres dirigeants de niveau C dans un environnement international
• Allemand langue maternelle, anglais courant à l’oral et à l’écrit. Le français est un atout
• Excellentes compétences en communication et aisance interculturelle
• Attitude engageante, joyeuse et compétente
• Structuré(e), prévoyant(e) et orienté(e) solutions
• Grande flexibilité, résistance au stress et motivation personnelle
• Vous êtes toujours discret(ète), confidentiel(le), fiable et exigeant(e) en termes de qualité
• Personnalité loyale et capable de travailler en équipe avec une mentalité proactive, positive et flexible « can-do »
• Excellente maîtrise de MS Office

Nous offrons

• Environnement de travail moderne avec une infrastructure contemporaine
• 25 jours de congés (possibilité d’achat de jours de congé)
• Modèles de travail flexibles et possibilité de télétravail
• Prise en charge complète des cotisations à l’assurance indemnités journalières maladie
• Assurance privée en cas d’accident professionnel ou non professionnel
• Une caisse de pension attractive (sans déduction de coordination)
• Offres de formation continue individuelles
• Programme de participation aux actions
• Bonne connexion aux transports publics
• Des places de parking gratuites sont mises à disposition des collaborateurs

Votre lieu de travail

Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen

Vous êtes un talent organisationnel avec une vision stratégique, résistant(e) au stress et communicatif(ve) – et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et international. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.

Informations complémentaires

Barbara Rutz

Responsable des ressources humaines

Sonepar Suisse AG

Richtistrasse 9

8304 Wallisellen

www.sonepar.ch

Ce poste est pourvu en interne. Aucun dossier de cabinets de recrutement ne sera pris en compte.