Chef de projet digitalisation RH - Abacus

À propos de cette offre

À propos de l'ICS

À l'Inter-Community School Zurich (ICS), nous sommes plus qu'une école – nous sommes une communauté internationale où chacun se sent bienvenu. Depuis plus de six décennies, l'ICS est fière d'offrir une éducation de premier ordre en tant que plus ancienne école internationale de Suisse et en tant qu'école leader du programme IB. Située à seulement 10 km de la vieille ville de Zurich, dans le village pittoresque de Zumikon, nous sommes entourés par la nature tout en étant proches du cœur de la ville.

Nous croyons en la création d'un environnement où les étudiants et le personnel peuvent s'épanouir, grandir et atteindre leur plein potentiel.

Votre rôle

En tant que chef de projet digitalisation RH, vous dirigerez la mise en œuvre en cours de la plateforme RH Abacus, en pilotant la transformation digitale des processus RH.

En collaboration étroite avec les départements RH, Finance, IT et les partenaires externes, vous coordonnerez la configuration, le déploiement et l’adoption des modules Abacus.

Ce poste de projet d'une durée d'un an offre l'opportunité de façonner le paysage digital RH de l'école et d'apporter une efficacité moderne à nos opérations mondiales.

Ce que vous ferez

● Diriger la configuration, les tests et le déploiement de modules RH spécifiques d'Abacus.

● Traduire les processus RH (recrutement, intégration, suivi du temps, etc.) en flux de travail numériques.

● Coordonner entre les départements RH, Finance et IT pour l’intégration inter-systèmes.

● Soutenir la gestion du changement par une communication claire, des formations et un support utilisateur.

● Développer des guides utilisateurs, des supports de formation et la documentation des processus.

● Définir et suivre des indicateurs clés de performance tels que l’adoption par les utilisateurs et l’efficacité du système.

● Construire et maintenir le tableau de bord de reporting RH pour des analyses basées sur les données.

● Assurer la conformité dans la tenue numérique des dossiers et la documentation des procédures.

Ce qui fait de vous notre candidat idéal

• Diplôme ou qualification professionnelle en RH, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience pratique avec des systèmes SIRH, idéalement Abacus ou plateformes similaires.
• Bonne compréhension des processus RH tout au long du cycle de vie des employés.
• Excellentes compétences en gestion de projet et organisation.
• Esprit analytique et maîtrise d’Excel et des outils de reporting.
• Communicateur et collaborateur efficace, à l’aise avec des parties prenantes diverses.
• Maîtrise de l’anglais (niveau C1) ; l’allemand est un atout.
• Style de travail proactif, structuré et orienté solutions avec une grande attention aux détails.
• Disponible dès que possible et prêt à lancer ce projet passionnant avec nous.
• Vous habitez à Zurich et possédez un permis de travail valide.

Ce que nous vous offrons : conditions & avantages

• Contrat à durée déterminée d’un an, avec un taux d’activité de 60 % à 80 %.
• Modèle de travail hybride
• 30 jours de congés par an (au prorata), plus fermeture entre Noël et Nouvel An
• Contributions attrayantes à la retraite et avantages sociaux
• Parking gratuit sur le campus
• Environnement de travail international, collaboratif et bienveillant
• Opportunités de développement professionnel et d’impact au sein d’une équipe RH tournée vers l’avenir

Nos valeurs

À l'ICS, nous sommes Humble, Accueillants, Engagés, Résilients. Nous travaillons en équipes agiles et tournées vers la croissance qui transforment les idées en impacts significatifs avec les étudiants au centre.

Prochaines étapes

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez contribuer avec sens, veuillez envoyer votre candidature au format PDF (CV, lettre de motivation, certificats et attestations de travail) via notre portail carrière à Jenny Kollmann, Responsable Attraction des Talents RH.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !