Secrétaire administratif/ve 70% (mardi et vendredi obligatoires)

À propos de cette offre

Pour le 7e département du tribunal collégial, nous recherchons dès le 1er mars 2026 ou selon accord un/une

Secrétaire administratif/ve 70% (mardi et vendredi obligatoires)

Votre domaine de responsabilités

Collaboration au secrétariat d’un département et remplacement de la Weibelin, c’est-à-dire :

· Gestion des convocations (prise de rendez-vous, rédaction et envoi des convocations, mobilisation des interprètes, etc.)

· Rédaction et envoi des décisions

· Mise à disposition et consultation des dossiers

· Établissement et mise à jour des répertoires de dossiers

· Communication téléphonique avec les avocates, avocats, interprètes, parties et autorités

· Service postal et tâches générales de secrétariat

· Service de séance en remplacement

· Représentation dans d’autres départements

· Gestion des convocations (prise de rendez-vous, rédaction et envoi des convocations, mobilisation des interprètes, etc.)

· Rédaction et envoi des décisions

· Mise à disposition et consultation des dossiers

· Établissement et mise à jour des répertoires de dossiers

· Communication téléphonique avec les avocates, avocats, interprètes, parties et autorités

· Service postal et tâches générales de secrétariat

· Service de séance en remplacement

· Représentation dans d’autres départements

Votre profil

Vous disposez d’une formation commerciale ou d’une qualification professionnelle équivalente. Une expérience dans un tribunal, dans l’administration ou dans un cabinet d’avocats est un avantage. Le travail avec les produits MS Office ne vous pose pas de problème et vous vous intéressez aux questions juridiques. Si vous avez en outre une bonne capacité d’assimilation, êtes fiable et discret, travaillez de manière autonome ainsi que rapide et précise même en période de forte activité, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Notre offre

· Lieu de travail central (proche de Stauffacher)

· Défi varié au sein d’une petite équipe

· Abonnement mobile à des conditions attractives

· Contributions Lunch-Check

· Offre variée de formations continues

· Conditions d’engagement selon le droit cantonal du personnel

· Défi varié au sein d’une petite équipe

· Abonnement mobile à des conditions attractives

· Contributions Lunch-Check

· Offre variée de formations continues

· Conditions d’engagement selon le droit cantonal du personnel