Logistics Coordinator (80–100%)

Die ICC Dover Chemical GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im internationalen Chemiehandel und in der Distribution von Spezialchemikalien mit Sitz im Herzen von Zug. Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als

Logistics Coordinator (80–100%)

Eintritt per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit hoher Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Selbständige logistische und administrative Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufskontrakten inkl. Erstellung der benötigten Dokumente
• Koordination von Lieferungen und Verschiffungen mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren in Europa sowie mit lokalen Repräsentanzen weltweit
• Verwaltung der Lagerbuchhaltung und Überwachung der Lagerbestände
• Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Erstellung von Auswertungen sowie allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Erfahrung in der Logistik, vorzugsweise in der Chemie- oder Rohstoffbranche, idealerweise mit einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder Aussenhandel
• Gute Kenntnisse der Incoterms und Grundkenntnisse im europäischen Mehrwertsteuerrecht
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
• Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• Zentral gelegener Arbeitsplatz direkt am Zugersee und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Salärvorstellung) ausschliesslich in elektronischer Form an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!