Assistance

Assistance

Le département International Policy du Département International recherche une personnalité en tant que Assistant(e) (60 %) à partir du 1er décembre 2025 ou selon accord.

• Soutien administratif à la direction et aux collaborateurs du département ainsi qu’à la gestion de la qualité
• Traitement des demandes (e-mail, courrier, téléphone) des clients, collaborateurs et partenaires à l’étranger en allemand, anglais, français et optionnellement espagnol
• Participation aux demandes de projets et publications (mise en forme, interface avec le design ainsi que coordination des services de traduction)
• Soutien à la gestion de contenu de l’intranet et des systèmes de gestion documentaire
• Préparation et suivi ainsi qu’organisation des réunions internes et externes (y compris prise de procès-verbaux) ainsi que des ateliers et séminaires internes, y compris la gestion des conditions techniques (MS Teams et Zoom)
• Organisation et coordination des groupes de visiteurs externes du département ainsi que participation aux réunions et conférences externes

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une expérience professionnelle et une expérience dans un environnement international
• Bonnes connaissances en allemand, français et anglais à l’oral et à l’écrit (au moins B2), la connaissance de l’espagnol est un avantage
• Habileté avec MS Office et forte affinité pour les applications informatiques, telles que MS SharePoint en tant que système de gestion documentaire
• Sens de l’organisation et personnalité orientée service
• Esprit d’équipe et plaisir à collaborer avec différents groupes d’intérêt et à les façonner de manière constructive

• Le sens du travail, un environnement valorisant et une bonne ambiance de travail
• Soutien dans la formation initiale et continue
• Domaine d’activité intéressant et peu ordinaire avec beaucoup de marge de manœuvre
• Environnement de travail collégial et valorisant, où la diversité et l’égalité des chances sont vécues
• Organisation du temps de travail flexible et adaptée aux familles

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) à l’attention de Madame Gusuma Luder.

Pour plus d’informations, Monsieur Michael Kramer, chef du Département International, est à votre disposition à michael.kramer@redcross.ch.