Analyste, Comptes Fournisseurs (Réservoir de Talents)

Analyste, Comptes Fournisseurs (Réservoir de Talents)

Cebu City, 07, PH

Description Résumée :

Dover Business Services (DBS) recherche des analystes AP talentueux pour rejoindre notre nouveau centre de services partagés à Cebu, Philippines. Travaillant au sein d'une organisation émergente de services partagés, l'analyste AP est responsable de fournir un service rapide et de qualité aux parties prenantes internes et aux fournisseurs de Dover, mesuré par des accords de niveau de service et des indicateurs clés de performance. En tant qu'analyste AP, vous serez responsable du traitement opérationnel incluant la collecte de données, la réconciliation des comptes et le suivi de la correspondance.

C'est une opportunité passionnante d'acquérir une exposition à un portefeuille diversifié d'entreprises dans l'industrie manufacturière, et d'acquérir une expérience interfonctionnelle dans un environnement entrepreneurial orienté équipe.

(Ce n'est pas encore une phase d'embauche active, nous construisons actuellement un réservoir de talents pour les besoins et opportunités d'embauche futurs. Nous sommes impatients d'identifier et de connecter les candidats potentiels qui pourraient correspondre à ces compétences et expériences.)

Responsabilités Essentielles :

• Recevoir et faire correspondre les factures fournisseurs aux données de bons de commande et de réception dans le système comptable

• Effectuer le traitement des factures exceptionnelles, y compris pour les factures sans bon de commande, les paiements d'urgence et autres demandes de chèque, tout en maintenant une documentation appropriée et en respectant les processus Dover

• Analyser et comprendre les erreurs de correspondance des factures, développer des plans d'action correctifs pour remédier, éliminer et réduire ces erreurs ; prendre l'initiative dans la résolution des problèmes avec des groupes tels que les Achats et la Réception

• Interagir avec les fournisseurs de manière courtoise et responsable, y compris déterminer les occasions appropriées pour contacter le personnel des Achats de la société opérationnelle pour obtenir des conseils dans la gestion des relations fournisseurs

• Recommander des modifications de maintenance des données fournisseurs identifiées lors des processus de comptes fournisseurs

• Maintenir la productivité et respecter les accords de niveau de service dans un environnement complexe, y compris en travaillant avec et en référant aux données dans des systèmes comptables hérités

• Effectuer des réconciliations régulièrement

• Effectuer des transactions manuelles et des paiements par virement, selon la politique

• Compléter les transactions de transfert interne

• Aider à d'autres projets ou tâches assignées, y compris les efforts d'amélioration continue

Qualifications :

• Diplôme de licence en comptabilité, gestion des affaires ou domaine connexe.

• Expérience préalable en rapprochement de factures, résolution de problèmes de paiement ou autre domaine lié aux comptes fournisseurs

• Compétences informatiques avancées incluant une excellente maîtrise de Microsoft Excel (SharePoint est un plus)

• Expérience préalable avec le système Oracle

Qualifications Préférées :

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et à volume élevé tout en restant organisé avec une attention stricte aux détails

• Capacité à respecter les délais et à produire des résultats précis

• Haut niveau d'orientation client et capacité à maintenir une attitude positive en tout temps

• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à gérer une variété de variables concrètes dans des situations où seule une standardisation limitée existe

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide

• Autonome, positif et modèle éthique capable de travailler avec une supervision minimale

• Capacité à maintenir un comportement professionnel en tout temps avec les clients et collègues ; respecter pleinement le Code de Conduite Éthique de Dover, le manuel de l'employé « Conduite Personnelle des Employés » et les normes du système qualité ISO

APERÇU DE L'ENTREPRISE :

Dover Business Services (DBS) est un fournisseur de services interentreprises indépendant au sein de Dover Corporation, un fabricant mondial diversifié avec un chiffre d'affaires annuel de 7,5 milliards de dollars. DBS est responsable de la fourniture de services transactionnels sélectionnés en comptabilité et finance à l'ensemble de l'organisation. Avec des sites à Cebu, Philippines ; Suzhou, Chine ; et Bucarest, Roumanie, les centres DBS opèrent à travers le monde pour maximiser le service à nos sociétés opérationnelles (OpCos).

Dover Corporation fournit des équipements et composants innovants, des systèmes spécialisés et des services de support à travers quatre segments opérationnels majeurs : Énergie, Systèmes Ingénierés, Fluides, et Réfrigération & Équipement Alimentaire. Dover combine une échelle mondiale avec une agilité opérationnelle pour diriger les marchés que nous servons.

Reconnu pour notre approche entrepreneuriale depuis près de 60 ans, notre équipe de plus de 27 000 employés adopte une mentalité de propriétaire, collaborant avec les clients pour redéfinir ce qui est possible. Basée à Downers Grove, Illinois, Dover est cotée à la Bourse de New York sous le symbole « DOV ».

à Downers Grove, Illinois, Dover est cotée à la Bourse de New York sous le symbole « DOV ».

Segment d'emploi : Comptes Fournisseurs, Oracle, Sharepoint, Base de données, Développeur, Finance, Technologie