Agent de soutien administratif et de projet (IPT-KT-2025-280-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des informations sur les lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de soutenir la connexion entre la recherche scientifique et les opportunités industrielles ? Êtes-vous intéressé à contribuer à l'optimisation des méthodes et des processus de transfert de connaissances et d'innovation ? Participez et contribuez à la promotion de l'innovation, de la collaboration et du transfert de technologie, en accord avec la recherche et l'expertise du CERN.  

Vous rejoindrez le Groupe Transfert de Connaissances ( KT ), chargé d'identifier et de réaliser des opportunités pour que le savoir-faire du CERN soit appliqué dans des domaines autres que la physique des particules. Nous visons à maximiser l'impact des technologies et de l'expertise du CERN sur la société, en particulier à travers l'industrie. 
 
En tant qu'Agent de soutien administratif et de projet du Groupe Transfert de Connaissances, vous agissez en tant qu'Agent administratif du Groupe et soutenez le Groupe KT dans certaines activités de gestion de projet. Vous assurez un service de première ligne et apportez une assistance au Chef de groupe Transfert de Connaissances (KT) et à la direction du Groupe KT, ainsi qu'une aide aux processus et outils de gestion de projet.

Fonctions :

• Soutenir la conception des processus de gestion de projet et l'acquisition de logiciels de gestion des connaissances.  
• Soutenir la mise en œuvre de la gestion de projet et le reporting, et faciliter la transition vers une nouvelle plateforme logicielle.  
• Coordonner avec les parties prenantes organisationnelles ainsi qu'avec les parties externes, dans le cadre des initiatives de mise en œuvre de projets. 
• Agir en tant que service de première ligne et fournir une assistance au Chef de groupe Transfert de Connaissances (KT) et à la direction du Groupe KT. 
• Agir en tant que service de support de première ligne pour diverses catégories de personnel, les accompagnant de l'intégration à la sortie. 
• Traiter les demandes de congés, remboursements, paiements, déplacements conformément aux règles en vigueur au CERN. 
• Soutenir la planification et la communication liées au Fonds KT et au processus budgétaire MA. 
• Au besoin, fournir un soutien pour la planification et la coordination de grandes réunions, événements et conférences.

Qualifications

Bachelor ou expérience équivalente pertinente en administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe tel que la gestion des ressources ou des budgets.

Expérience :

• Expérience démontrée dans la gestion des processus administratifs et commerciaux dans un environnement international. 
• Expérience dans la fourniture de services à la clientèle ou de support de première ligne à une communauté diversifiée. 
• Expérience en gestion de projet et gestion des processus commerciaux. 
• Expérience avec des plateformes logicielles utilisées en gestion de projet, gestion budgétaire ou gestion des ressources.

Compétences techniques :

• Service à la clientèle.
• Gestion de projet.
• Administration des affaires.

Compétences comportementales :

• Atteinte des résultats : mener les travaux/projets à leur conclusion.
• Démonstration de responsabilité : maintien de la confidentialité.
• Démonstration de flexibilité : participation active à la mise en œuvre de nouveaux processus et technologies.
• Travail en équipe : coopération constructive avec les autres pour atteindre les objectifs de l'équipe ; équilibre entre objectifs personnels et objectifs d'équipe.

Compétences linguistiques :

Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Informations supplémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 19.01.2026 à 23h59 CET. 

Conditions d'emploi

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Grade du poste : 4-5

Référence du poste : IPT-KT-2025-280-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Approvisionnement)

Intitulé de poste de référence : Agent de soutien aux processus métier

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôt), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern