Mandatssupport (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Aktualisierung der Vertragsdokumentationen
• Allgemeine Unterstützung des täglichen Geschäfts, einschließlich Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bereitstellung von administrativer Unterstützung
• Erstellung von detaillierten Reportings über finanzielle Leistung, Projektfortschritt und Kundenzufriedenheit, um den Account Manager bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen
• Entwicklung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für das interne Team und die Kunden
• Mitarbeit an Projekten und möglicherweise Leitung eigener Projekte
• Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Kommunikation mit Kund*innen und internen Auftragnehmer*innen, Drehscheibenfunktion (Koordination sämtlicher Anspruchsgruppen), Stakeholdermanagement

Dein Profil

• Grund-/ Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder im Facility Management
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Rasche Auffassungsgabe, innovatives Denken und Handeln, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Reisebereitschaft, da nationale Mandate betreut werden
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.