Chef de projet Implémentation

Vos tâches

• Responsabilité de la planification, du pilotage et de la mise en œuvre des projets d’implémentation en gestion des installations jusqu’à la remise stable à l’exploitation
• Traduction des contrats clients, cahiers des charges et documents d’appel d’offres en lots de travail réalisables, processus, plans de ressources et de délais
• Définition des objectifs du projet, jalons, responsabilités et voies de décision ainsi que suivi rigoureux des résultats convenus
• Gestion de la portée du projet, des délais, de la qualité, des coûts, des ressources, des risques, des dépendances et des modifications
• Coordination de tous les participants internes et externes au projet, notamment les ventes, les opérations, les départements spécialisés, les fournisseurs et les clients
• Conduite des réunions de projet, reporting d’état, gestion des escalades ainsi que communication adaptée aux donneurs d’ordre et à la direction
• Assurance de la collecte complète et de la documentation structurée des données pertinentes sur les objets, installations, personnel, processus et prestations
• Mise en place et implémentation des processus opérationnels, structures organisationnelles, rôles, interfaces, mécanismes de contrôle et concepts d’exploitation spécifiques au site
• Coordination de l’introduction et de la maintenance des systèmes et données pertinents, par exemple CAFM, pointage horaire, plateformes de reporting et de collaboration
• Planification et accompagnement du recrutement, migration du personnel, intégration, formations et instructions pour un démarrage réussi du mandat
• Assurance de la disponibilité du personnel, infrastructure, matériel, machines, outils de travail, sous-traitants et documentations pour le lancement opérationnel
• Préparation, réalisation et documentation des réceptions, tests, mises en service et remises à l’organisation opérationnelle
• Stabilisation de l’exploitation après le lancement, suivi des points ouverts et garantie d’une phase de clôture de projet et de retour d’expérience ordonnée
• Analyse des processus et indicateurs ainsi que développement et mise en œuvre de mesures durables d’optimisation et de standardisation

Votre profil

• Formation commerciale ou technique de base achevée avec formation supérieure en gestion des installations, gestion de projet ou économie d’entreprise, par exemple responsable FM diplômé ES, études HF/HES en gestion des installations ou qualification équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle en gestion intégrale des installations ainsi qu’une compréhension approfondie des prestations FM techniques, infrastructurelles et commerciales sont des conditions préalables pour ce poste
• Expérience de plusieurs années dans la conduite autonome de projets complexes d’implémentation, de transition ou de mobilisation, idéalement dans le cadre de mandats FM nouveaux ou étendus
• Connaissances avérées en planification et pilotage de projet, gestion des risques, qualité, coûts, délais, ressources et changements
• Expérience dans l’interprétation et la mise en œuvre opérationnelle de contrats, cahiers des charges, appels d’offres, calculs, SLA et KPI

À propos de nous

Chez Vebego AG, plus de 6'000 collaborateurs simplifient chaque jour la vie de nos clients et veillent à ce que leurs bâtiments restent toujours en parfait état. En tant qu’entreprise familiale, nous proposons des services complets autour de l’immobilier – du nettoyage à la maintenance technique en passant par l’entretien des jardins.