EuropTec AG
Oensingen
Il y a 13 heures
Responsable Administration/Assistance Direction 100 % (h/f/d)
- 03 mars 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Oensingen
Résumé de l'emploi
Rejoignez Glas Trösch, un leader dans le secteur du verre. Profitez d'un environnement dynamique et de nombreux avantages.
Tâches
- Assister la direction dans les tâches administratives et le support des ventes.
- Organiser toutes les formations au site d'Oensingen.
- Gérer l'accueil et la centrale téléphonique.
Compétences
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience en administration.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils MS Office et allemand courant.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Nous faisons partie du groupe Glas Trösch, une entreprise familiale en pleine croissance dynamique avec 6'000 collaborateurs dans 70 sites à travers le monde. Notre passion pour le matériau verre, dans sa fascinante diversité, dure depuis plus de cent ans. Nous exploitons ses potentiels innovants pour toujours développer les meilleures solutions pour nos clients. La protection de l'environnement est notre priorité absolue. Dans notre secteur d'activité du vitrage automobile, nous agissons en tant que partenaire performant de la carrosserie et du commerce des garages. Nous veillons chaque jour à ce que des milliers de conducteurs gardent une bonne visibilité et arrivent en toute sécurité à destination. Dans nos 15 succursales, nous convainquons par notre passion, notre fiabilité et notre professionnalisme. En tant que successeur de la titulaire actuelle, nous recherchons pour notre centre de services à Oensingen (SO) dès que possible ou selon accord un(e) :Responsable Administration/Assistance Direction 100 % (h/f/d)
Vos tâches
- Soutien de la direction dans les affaires administratives et dans le domaine du support commercial
- Organisation de toutes les formations sur le site d'Oensingen (Trösch Autoglas et Carbesa)
- Co-responsabilité de la formation des employés commerciaux dans le domaine de l'administration
- Accueil et gestion du standard téléphonique
- Travaux généraux de secrétariat tels que correspondance, gestion de caisse,
- Traitement des créanciers, gestion du courrier
- Préparation, prise de procès-verbaux et suivi des réunions
- Élaboration de statistiques et d'analyses pertinentes pour l'entreprise
- Organisation de voyages, réunions sectorielles et journées de vente
- Coordination et suivi des rendez-vous
- Soutien à l'administration du personnel (gestion du système de personnel, entrées, sorties, données salariales, contrats de travail, certificats de travail, etc.)
Ce que vous apportez
- Formation commerciale de base
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine de l'administration/gestion
- Expérience et plaisir au contact personnel avec les clients
- Personnalité communicative et résistante au stress
- Caractère amical et ouvert
- Talent organisationnel
- Très bonnes connaissances informatiques en MS Office
- Fonction de liaison entre clients, direction et services internes
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, autres langues un atout
Notre offre
- Journée de travail passionnante et variée avec responsabilité propre et compétences correspondantes
- Climat de travail agréable dans une équipe jeune et orientée vers la performance
- Offres de formation attractives
- Semaine de 40 heures ainsi que places de parking gratuites
- 5 semaines de vacances, 6 semaines dès 50 ans
