Spécialiste, Communications et Opérations, Centre pour l'Énergie et les Matériaux

(Basé à Genève, d'octobre 2025 à septembre 2027 avec possible prolongation)

Le Forum travaille avec des partenaires pour accélérer une transition énergétique et matérielle durable, sécurisée et juste qui réponde aux besoins sociétaux futurs. À cette fin, la communauté a établi l'initiative Sécurisation des Minéraux pour la Transition Énergétique (SMET) afin d'accélérer le dialogue politique, la mobilisation des investissements, l'innovation et le leadership intellectuel à travers un écosystème mondial.

Pourquoi nous recrutons

SMET intensifie ses activités. Le spécialiste sera responsable des communications, pour accroître la visibilité des initiatives, et des opérations, pour assurer l'excellence opérationnelle. Cela impliquera la gestion de la stratégie de communication et la liaison avec le Groupe mondial de communication interne. De plus, le spécialiste produira des rapports pour suivre le budget de l'initiative et assurer un reporting adéquat. En outre, le spécialiste aidera à coordonner les efforts des équipes.

Lignes hiérarchiques & Interactions

Le spécialiste reportera au responsable des systèmes matériaux.

En interne, le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec les collègues du programme et des équipes pertinentes du Forum. En externe, le travail impliquera des interactions avec un large éventail de parties prenantes et d'entreprises partenaires dans la chaîne de valeur industrielle.

Principales responsabilités

Communications

• Créer et mettre en œuvre la stratégie de communication et les supports de communication (publications sur les réseaux sociaux, blogs, vidéos, etc.) pour l'initiative Sécurisation des Minéraux pour la Transition Énergétique.

• Contribuer à d'autres contenus médiatiques externes, y compris podcasts, webinaires et interventions orales, pour accroître la notoriété de l'initiative.

Opérations : gestion du budget et des subventions

• Surveiller et suivre le budget en partenariat avec l'équipe financière par rapport aux allocations prévues, en assurant un reporting financier à jour.

• Préparer et communiquer les mises à jour sur l'état du budget.

• Préparer les rapports de subvention.

Coordination et soutien de l'équipe

• Organiser les plannings de réunions et maintenir les documents internes (calendrier des événements de l'initiative, listes de diffusion etc.).

• Soutenir le processus d'intégration des nouveaux collègues/boursiers.

• Fournir un soutien ponctuel au manager (par exemple événements, réunions hors site, présentations, réunions bilatérales).

Exigences et expérience préférées

• Licence ou master dans un domaine pertinent.

• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle en communication, coordination d'événements, gestion de projet ou domaine connexe.

• Excellentes compétences en communication verbale, y compris la capacité à communiquer avec confiance et à gérer les attentes des cadres supérieurs et de leur personnel.

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et solide éthique de travail.

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ; la connaissance de Salesforce est un avantage.

• Capacité à s'épanouir dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches et missions simultanément.

• Démontrer d'excellentes compétences organisationnelles, de gestion de projet et de gestion du temps, avec une grande attention aux détails.

• Personne autonome, penseur indépendant qui s'épanouit en tant que joueur d'équipe flexible.

Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !