Assistant(e) de direction senior 100%, Genève, (f/h/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Genf
Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.
Le rôle d’Assistant(e) de direction soutenant le Co-Responsable du Marché Suisse est une position cruciale nécessitant un professionnel expérimenté, discret et axé sur les résultats.Relevant directement du cadre supérieur du bureau de Genève, cette personne fournira un soutien administratif et opérationnel complet et de haute qualité, assurant le bon fonctionnement quotidien des priorités.
Le candidat retenu soutiendra le Co-Responsable du Marché Suisse dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, les initiatives stratégiques et la coordination du leadership sur le marché suisse, avec un accent particulier sur le développement et la croissance de la succursale de Genève. Ce rôle combine un soutien administratif de haut niveau avec certaines responsabilités clés de gestion d’entreprise, agissant en tant que partenaire de confiance pour assurer l’exécution fluide des priorités.
Cette personne servira de point de contact central, gérant des tâches complexes et diverses telles que le soutien exécutif, la gestion d’entreprise, le soutien au développement de la succursale de Genève et les activités liées à la conformité.
Avec un esprit proactif et une attention constante aux détails, l’Assistant(e) de direction agira en tant que partenaire de confiance, anticipant les besoins, gérant les informations sensibles avec confidentialité et contribuant à une efficacité exécutive accrue.
Chez Julius Baer, où l’excellence et l’orientation client définissent notre culture, ce rôle exige les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion et d’orientation service dans un environnement dynamique impliquant de multiples parties prenantes.
VOS TÂCHES
- Gérer de manière proactive l’agenda du Co-Responsable : planifier les réunions, prioriser les rendez-vous et résoudre les conflits
- Préparer les ordres du jour, les documents d’information, les présentations (PowerPoint/Excel) et les points de discussion pour les réunions internes et externes
- Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les exigences en matière de visa le cas échéant, l’hébergement et le reporting des dépenses
- Servir de filtre en triant les appels et les e-mails, en gérant la correspondance sensible et en assurant un suivi en temps voulu
- Maintenir une stricte confidentialité sur toutes les questions
- Surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) de la succursale de Genève ; compiler des rapports hebdomadaires/mensuels
- Faciliter les processus de gouvernance interne : organiser les réunions du comité de gestion régional, suivre les actions et tenir les procès-verbaux et suivis
- Agir comme liaison entre le siège et le bureau de Genève, assurant l’alignement sur les politiques, communications et initiatives de changement
- Aider à l’exécution des stratégies de croissance locale sous la direction du Co-Responsable
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de transformation digitale
- Collaborer avec tous les principaux intervenants internes, y compris les départements Conformité et Juridique lorsque nécessaire, notamment en ce qui concerne la documentation et les approbations
VOTRE PROFIL
- Licence en administration des affaires, relations internationales ou domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination d’entreprise, de préférence dans la banque privée ou les services financiers
- Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement de direction senior avec discrétion et professionnalisme
- Bonne compréhension des modèles d’affaires de la gestion de patrimoine, des structures organisationnelles et des principaux leviers de performance
- Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé) ; la connaissance de l’allemand est un atout important
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellence organisationnelle : capacité à gérer plusieurs tâches efficacement tout en maintenant précision et attention aux détails
- Initiative & résolution de problèmes : anticipe les besoins et propose des solutions sans supervision constante
- Compétences en communication : communicateur clair, concis et diplomate à tous les niveaux et cultures.
- Collaboration en équipe : travaille bien de manière autonome et en équipe interfonctionnelle
- Discrétion & intégrité : gère les informations confidentielles avec la plus grande sensibilité et fiabilité
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