Collaborateur/trice Cabinet de la surveillance scolaire (80 – 100 %)
Stadt Winterthur
Winterthur
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 janvier 2026
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Winterthur
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à la Kanzlei Schulpflege, un acteur clé du secteur éducatif. Une occasion unique d'évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
- Organiser l'administration et la gestion de la Kanzlei.
- Préparer et suivre les réunions de la Schulpflege, y compris la prise de procès-verbaux.
- Gérer la correspondance et le service téléphonique de l'administration.
Compétences
- Formation commerciale et expérience dans le milieu scolaire requises.
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise de MS-Office.
- Personnalité orientée service, discrète et communicative.
Est-ce utile ?
Collaborateur/trice Cabinet de la surveillance scolaire (80 – 100 %)
Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble même dans les moments de stress et cherchez une tâche porteuse de sens dans le domaine public ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous ! Le cabinet est le cœur organisationnel de l'office scolaire et le point de contact central pour la surveillance scolaire. C’est ici que convergent les fils des réunions, des finances jusqu’aux outils numériques. Pour renforcer notre équipe de cabinet motivée, nous recherchons à partir du 1er avril 2026 ou selon accord une personne engagée, responsable et proactive.Vos tâches
- Administration et organisation du cabinet de la surveillance scolaire
- Préparation et suivi des réunions de la surveillance scolaire, y compris la prise de procès-verbaux
- Gestion et exploitation de la gestion électronique des affaires (Fabasoft)
- Soutien à la direction de l’office scolaire (coordination des rendez-vous, organisation d’événements, prise de procès-verbaux, etc.)
- Administration des tâches financières, y compris participation au processus budgétaire, contrôle budgétaire, reporting ainsi que comptabilisation dans Abacus
- Traitement de la correspondance, gestion du service téléphonique ainsi que gestion de plusieurs comptes mail
- Maintenance et gestion de l’infrastructure TIC (site web, intranet) et participation à des projets
Votre profil
- Formation commerciale de base avec expérience professionnelle dans le domaine scolaire, idéalement avec certificat de spécialiste en administration scolaire VPZS/SIB ou expérience en assistance à la direction
- Très bonnes connaissances informatiques en MS Office ainsi qu’expérience avec Fabasoft et Abacus
- Expression orale et écrite assurée et correcte
- Personnalité orientée service, discrète et sociable avec une bonne capacité d’assimilation rapide
- Grande flexibilité et volonté d’adapter la charge de travail au rythme de l’année scolaire (pic entre le printemps et les vacances d’été)
Ce que nous offrons
- Une tâche variée avec responsabilité et marge de manœuvre
- Conditions d’emploi modernes et temps de travail annuel
- Possibilité de télétravail
- Formations internes et externes pour votre développement personnel et professionnel
- Une équipe collégiale et valorisante qui vit la collaboration
Contact
Vos questions concernant le poste seront volontiers répondues par Marina Papic les lundi, mercredi, jeudi et vendredi matin, cheffe d’équipe du cabinet, téléphone +41 52 267 55 18.En savoir plus ? https://stadt.winterthur.ch/
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
