Projekt- und Büroassistenz im Bereich Renovationen (80–100%) (m/w/d)

À propos de cette offre

Projekt- und Büroassistenz im Bereich Renovationen (80–100%) (m/w/d)

Wir sind ein etablierter Familienbetrieb im Bereich Renovationen und bieten umfassenden Renovationsservice an. vom Ersatz einer Fuge bis hin zu Komplettsanierungen. Qualität, Verlässlichkeit und persönlicher Kundenkontakt stehen bei uns im Zentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung (gewünschter Zeitraum zwischen Mitte August und Mitte September) eine selbständige, pflichtbewusste Persönlichkeit mit handwerklichem Verständnis und starker administrativer Kompetenz.

Ihre Rolle

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Büroalltag und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsleitung und Handwerkerteam. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass Projekte gut koordiniert sind und der administrative Ablauf rund läuft.

Ihre Aufgaben

Kunden & Projekte

• Besichtigung von Renovationsprojekten und Mithilfe beim Erstellen von Offerten
• Auftragserfassung und Unterstützung der Projektkoordination
• Kommunikation und Terminabstimmung mit dem Handwerkerteam
• Unterstützung bei der Übersicht über laufende Projekte

Administration

• E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Kontrolle der Arbeitsrapporte
• Mithilfe Kreditoren- und Debitorenverwaltung
• Unterstützung bei Bestellungen von Materialien, Verbrauchsgüter und Arbeitsgeräten
• Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Ablaufs
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Selbständige Priorisierung im Tagesgeschäf

Ihr Profil

• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erfahrung in einem handwerklichen Betrieb, im Bau oder in der Immobilienbranche von Vorteil
• Führerschein Kat. B
• Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Pflichtbewusstsein und Verantwortungsgefühl
• Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit Verantwortung
• Ein familiäres und aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Pensum 80%-100% oder nach Vereinbarung (z.B. auch gut kombinierbar mit einer Weiterbildung)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen

Wenn Sie sich in dem Profil wiedererkennen, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.