Personalassistentin 80-100%
Date de publication :
08 mai 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Windisch
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Personalassistentin 80-100%
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Das zentrale Personalteam (Leiter Personal, HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativ unterstützen
- allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Sitzung- und Raumorganisation, Terminverwaltung, Versand Welcomebriefe
- bei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen und Kurse
- Findungsverfahren FHNW
- im Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A–Z)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Personalassistent/in
- Sie haben Erfahrung im Personalwesen
- Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse in SAP mit
- Zudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
