Ufficiali dello stato civile I oppure Ufficiali dello stato civile II a tempo pieno (100%)

À propos de cette offre

Classe e stipendio annuo (compresa 13a mensilità):

Ufficiale dello stato civile I

7 73'556.-- / 116'071.--

oppure

Ufficiale dello stato civile II

4 58'067.-- / 90'237.--

Compiti:

• assicurare la tenuta del registro cartaceo e elettronico dello stato civile procedendo alle relative iscrizioni
• notificare le comunicazioni e rilasciare gli estratti di stato civile
• istruire le procedure preparatorie e celebrare i matrimoni
• assicurare la consulenza agli utenti (telefono, e-mail, sportello, nell'ambito delle procedure)
• effettuare la fatturazione delle prestazioni erogate agli utenti e riscuotere i relativi emolumenti
• in caso di necessità fungere da supplente ufficiale presso altri servizi circondariali o presso il servizio centrale

Requisiti:

• attestato federale di capacità (AFC) quale impiegato/a di commercio
• pluriennale esperienza nell'ambito amministrativo
• conoscenze linguistiche dell’italiano (conversazione e redazione) e buone conoscenze (conversazione e redazione) del francese
• buone conoscenze del tedesco e conoscenze del diritto dello stato civile possono costituire titolo preferenziale
• buone conoscenze informatiche, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint)
• buone capacità comunicative e di gestione delle relazioni interpersonali e predisposizione al contatto con l'utenza interna ed esterna, anche in situazioni difficili
• buone capacità di analizzare e valutare documenti e informazioni con attenzione ai dettagli, abilità nel prendere decisioni in modo autonomo basandosi su criteri oggettivi e normative vigenti e buone capacità redazionali
• attitudine alla precisione, predisposizione al lavoro di gruppo e a svolgere le attività in modo efficiente e celere
• flessibilità, discrezione, affidabilità e predisposizione a lavorare secondo obiettivi prefissati
• disponibilità a seguire una formazione specifica e permanente anche fuori Cantone e ad essere trasferito in caso di necessità in altre sedi di servizio (Mendrisio, Lugano, Bellinzona, Locarno)
• cittadinanza svizzera

Osservazioni particolari:

• il possesso dell’Attestato federale di Ufficiale dello stato civile consente la nomina e l’accesso alla funzione di Ufficiale dello stato civile I in classe 7; I collaboratori senza Attestato federale di Ufficiale dello stato civile saranno incaricati nella funzione di Ufficiale di II (classe 4) fino al termine della formazione specifica. La nomina è subordinata all’ottenimento dell’Attestato federale di Ufficiale dello stato civile

Condizioni di presentazione della candidatura:

• le candidature vanno inoltrate on-line. Altre forme di candidatura non saranno ritenute valide
• oltre ai documenti da inoltrare al momento della candidatura on-line (lettera di presentazione e motivazione, curriculum vitae, diplomi, certificati e attestati di lavoro), in un secondo momento potrà essere richiesta ulteriore documentazione (casellario giudiziale con relativa autocertificazione e autocertificazione sullo stato di salute)

Condizioni d’impiego:

• nomina o incarico: sono quelle previste dalla Legge sull'ordinamento degli impiegati dello Stato e dei docenti del 15 marzo 1995 (LORD) e dal relativo Regolamento. Rimane esplicitamente riservata ogni modificazione di legge concernente lo stipendio e l'organizzazione
• orario di lavoro: 42 ore settimanali (per un rapporto d’impiego al 100%), flessibile o secondo le esigenze di servizio

Scadenza:

20 novembre 2025

Ulteriori informazioni si possono ottenere presso la signora avv. Dunja Valsesia, Capo dell’Ufficio dello stato civile, tel. 091 814 72 61.