Kanton Zürich
Horgen
Il y a 9 heures
Secrétaire administratif/ve 50%
- 18 mars 2026
- 50%
- Horgen
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve 50%Le bureau du conseil de district de Horgen est une unité administrative cantonale décentralisée responsable de nombreuses tâches dans le district de Horgen.
Nous recherchons immédiatement ou selon accord pour compléter notre petite équipe un/une secrétaire administratif/ve 50%, réparti(e) sur quatre jours par semaine, y compris le mercredi.
Vos tâches
- Travaux administratifs de secrétariat (enregistrement des nouvelles affaires, réception des appels téléphoniques et fourniture d’informations, rédaction et envoi des décisions ainsi que l’envoi des dossiers, tenue des répertoires, rédaction de rapports, lettres, etc.)
- Soutien administratif au contrôle des affaires y compris le suivi des tâches en suspens
- Coordination des rendez-vous avec les autorités, les départements administratifs et les clients
- Gestion de la bibliothèque et aide à l’archivage
- Tâches administratives générales, telles que garantir la disponibilité téléphonique du bureau, gestion du matériel
Votre profil
Vous possédez impérativement une formation commerciale achevée et/ou une longue expérience professionnelle commerciale, acquise de préférence dans l’administration et/ou dans un environnement comparable (juridique). De plus, vous vous distinguez par un allemand impeccable et sûr, vous travaillez de manière fiable et précise et vous avez un sens de l’organisation. Vous avez de bonnes connaissances en informatique (MS Office) et êtes prêt(e) à apprendre des programmes informatiques spécifiques à l’administration. Vous êtes communicatif/ve et serviable.
Notre offre
Nous vous proposons une activité intéressante et variée ainsi que des conditions d’emploi modernes selon les directives cantonales.
Candidature
Vous êtes intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.
Pour de plus amples informations, la secrétaire du conseil de district de Horgen, Lydia Egenter, est à votre disposition au tél. 043 258 87 11. Vous trouverez des informations complémentaires sous Statthalterämter & Bezirksratskanzleien.
