Secrétaire administratif/ve 100%
Kanton Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Le Bezirksgericht Zürich, le plus grand tribunal du canton, cherche un(e) Verwaltungssekretär/in à 100%. Un environnement de travail stimulant avec des avantages attractifs vous attend.
Tâches
- Gérer les convocations et assurer la communication avec les parties.
- Rédiger et envoyer les décisions judiciaires en temps opportun.
- Créer et maintenir les dossiers et les archives des affaires.
Compétences
- Une formation commerciale ou équivalente est requise.
- Maîtrise des outils MS-Office et intérêt pour le droit.
- Capacité à travailler de manière autonome sous pression.
Est-ce utile ?
Le tribunal de district de Zurich, avec environ 400 collaborateurs et environ 20'000 procédures à traiter chaque année, est le plus grand tribunal de première instance du système judiciaire zurichois.
Pour l'autorité de conciliation en matière de baux et de fermages, nous recherchons dès le 1er mai 2026 ou selon accord un/e
Secrétaire administratif/ve 100%
Votre domaine d'activités
- Gestion des convocations (prise de rendez-vous, création et envoi des convocations, mobilisation des interprètes, etc.)
- Ouverture des dossiers
- Rédaction et envoi des décisions
- Remise et envoi des dossiers
- Création et mise à jour des répertoires de dossiers
- Communication téléphonique et en personne avec les avocats, interprètes, parties et autorités
- Service postal et travaux généraux de secrétariat
- Remplacement de la responsable du tribunal des baux lors des absences pour congé
Votre profil
Vous disposez d'une formation commerciale ou d'une qualification professionnelle équivalente. Une expérience dans un tribunal, une administration ou un cabinet d'avocats est un avantage. Le travail avec les produits MS Office ne vous pose pas de problème et vous vous intéressez aux questions juridiques. Si vous avez en outre une bonne capacité d'assimilation, êtes fiable, autonome et travaillez de manière rapide et précise même en période de forte activité, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Notre offre
- Défi passionnant au sein d'une petite équipe bien rodée
- Abonnement mobile à des conditions attractives
- Contributions Lunch-Check
- Offre variée de formations continues
- Conditions d'engagement selon les prescriptions cantonales
Le bâtiment du tribunal situé au Wengistrasse 30 à Zurich (près de la gare Wiedikon/Kalkbreite) sera rénové entre fin mars 2023 et mars 2026. Pendant cette période, le lieu de travail se trouve au Airgate Business Center, près de la gare d'Oerlikon.
Candidature
Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet avec indication de salaire (100%) d'ici le dimanche 1er février 2026.
Pour des renseignements concernant le domaine d'activité, Mme MLaw Catherine Schenk (tél. 058 111 72 85, lun-mer) ou Mme MLaw Anna Isabel Altieri (tél. 058 111 68 56, mer-ven) se tiennent volontiers à votre disposition.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!
