Responsable de la Gouvernance, Alliance Mondiale pour la Facilitation du Commerce

(contrat temporaire, de mai 2026 à décembre 2027, basé à Genève)

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'Organisation internationale pour la coopération public-privé. Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Le Forum économique mondial, la Chambre de commerce internationale (CCI) et le Centre pour l'entreprise privée internationale (CIPE), en coopération avec la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), sont les organisations principales de l'Alliance mondiale pour la facilitation du commerce, une initiative mondiale pionnière qui réunit gouvernements et entreprises en tant que partenaires égaux pour concevoir et mettre en œuvre des réformes significatives de facilitation du commerce.

Lignes hiérarchiques et interactions :

Le poste est basé à Genève au sein de l'équipe de l'Alliance mondiale pour la facilitation du commerce (Alliance). Le titulaire rend compte au Directeur adjoint de l'Alliance mondiale pour la facilitation du commerce. En interne, il/elle travaille avec des collègues de l'équipe Alliance basée au Forum et au Centre international du commerce et de l'investissement pour les régions, le commerce et la géopolitique. En externe, il/elle collabore avec un large éventail de parties prenantes, y compris les organisations hôtes de l'Alliance et les partenaires de mise en œuvre, les partenaires du secteur privé, les donateurs, les universités, ainsi que les organisations multilatérales et non gouvernementales.

Tâches et responsabilités

Le Responsable de la Gouvernance assurera un leadership opérationnel pour renforcer les cadres de gouvernance de l'Alliance, la gestion des risques et la supervision des subventions dans le cadre des initiatives de facilitation du commerce de l'Alliance, en garantissant des processus clairs et structurés, une pleine conformité avec les exigences des donateurs et institutionnelles, ainsi qu'une mise en œuvre efficace d'interventions de haute qualité, conformes et durables. Il/elle participera également avec le Directeur et le Directeur adjoint à la définition du développement stratégique de la gouvernance de l'Alliance.

Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projet, la haute direction, les partenaires de mise en œuvre et les fonctions institutionnelles pertinentes du Forum, le Responsable de la Gouvernance promouvra une culture de livraison structurée, de transparence et d'amélioration continue au sein de l'Alliance, opérant pleinement dans le cadre des politiques, procédures et contrôles du Forum économique mondial et veillant à ce que les exigences du Forum et les obligations des donateurs soient efficacement intégrées dans les processus et flux de travail spécifiques à l'Alliance en coordination avec les équipes concernées.

Plus précisément, le Responsable de la Gouvernance exerce les fonctions clés suivantes dans le cadre du mandat de l'Alliance :

Cadres de gouvernance et gestion des risques :

• Servir de point focal pour les processus de gouvernance de l'Alliance, en assurant clarté, cohérence et alignement avec les politiques institutionnelles et les exigences des donateurs.

• Diriger le développement et l'amélioration continue des directives internes, des modèles, des systèmes de suivi et des systèmes de flux de travail pour promouvoir une exécution de projet structurée, efficace et conforme.

• Superviser les processus d'intégration du personnel et des consultants, en assurant l'alignement avec les cadres institutionnels et les conditions des subventions.

• Identifier et promouvoir les opportunités de simplification des processus et de réduction de la charge administrative tout en maintenant les standards.

• Évaluer de manière proactive les risques systémiques dans le portefeuille de l'Alliance et coordonner le développement de mesures d'atténuation appropriées avec les parties prenantes concernées.

• Veiller à ce que la documentation opérationnelle de l'Alliance (Manuel des opérations, directives internes, etc.) soit à jour et adaptée à son usage.

Gestion des subventions et conformité aux donateurs :

• Superviser la coordination des exigences de reporting des donateurs (mensuel, trimestriel et ad hoc), en garantissant que les soumissions sont ponctuelles, précises et pleinement conformes aux accords de subvention, aux politiques institutionnelles et aux fonctions institutionnelles pertinentes du Forum.

• Diriger les processus internes d'assurance qualité pour les exigences de reporting des donateurs avant soumission.

• Servir de point focal pour les processus d'approbation des subventions, en assurant la documentation interne appropriée, les procédures de révision et de validation conformément aux exigences institutionnelles.

• Diriger la préparation et la coordination des audits des donateurs, y compris le suivi structuré des réponses de gestion et des actions convenues.

• Maintenir des relations de travail constructives et proactives avec les homologues des donateurs sur les questions de gouvernance, de reporting et de conformité.

• Travailler en étroite collaboration avec le Département de gestion des subventions du Forum pour assurer une coordination optimale avec les fonctions de support back-office du Forum.

Approvisionnement, contractualisation et contrôles financiers :

• Guider les équipes de l'Alliance dans la planification précoce des besoins en approvisionnement et l'application cohérente des modèles et procédures approuvés.

• Fournir un soutien aux processus d'approvisionnement et de contractualisation, en assurant une pleine conformité avec les politiques institutionnelles, les fonctions institutionnelles pertinentes du Forum et les exigences des donateurs.

• Superviser les processus d'engagement des consultants, y compris la maintenance des listes de consultants et des systèmes de suivi des contrats pour garantir transparence et conformité.

• Coordonner les processus de révision et de validation des factures, en assurant l'alignement avec les termes contractuels et les exigences des subventions, en étroite collaboration avec les fonctions institutionnelles pertinentes du Forum.

Accomplir toute autre tâche nécessaire pour soutenir une gouvernance solide, la gestion des risques et une mise en œuvre efficace de l'Alliance.

Exigences et expérience

• Diplôme avancé en économie, sciences sociales, statistiques ou domaine connexe.

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion de projet et soutien à la mise en œuvre de projets au sein d'une organisation internationale ou dans un contexte de développement. Une expérience en facilitation du commerce, économie du commerce international ou développement international est fortement préférée.

• Solides compétences analytiques et en pensée systémique, avec la capacité d'identifier les risques et de proposer des solutions pragmatiques.

• Expérience dans le soutien à des programmes financés par des donateurs, idéalement dans des structures multi-partenaires ou d'initiatives hébergées.

• Expérience de travail dans des environnements matriciels avec plusieurs entités de mise en œuvre.

• Familiarité avec les processus de gestion des subventions, les cadres de reporting des donateurs et la coordination des audits est un atout.

• Exposition aux processus d'approvisionnement, de contractualisation ou de contrôle financier dans des cadres institutionnels est souhaitable.

• Connaissance des logiciels Airtable et Tableau est un atout.

• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

• Grande attention aux détails, excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler dans des délais serrés.

Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !