Assistant(e) de la direction du centre 60 %

À propos de cette offre

Assistant(e) de la direction du centre 60 %

Vous organisez des événements et des voyages dans le domaine passionnant de l'aviation et tirez les ficelles en coulisses. Alors vous êtes la bonne personne pour ce poste.

Département : School of Engineering

Début du travail : à partir du 1er septembre 2026

• Vous assurez la gestion administrative complète du centre : vous traitez les commandes, comptabilisez les factures (ePosting), ouvrez des projets dans SAP et entretenez les données contractuelles ainsi que les données de projet de manière fiable et ponctuelle.
• Vous soutenez étroitement la direction du centre dans les affaires courantes : vous coordonnez les rendez-vous et la correspondance, préparez les plans budgétaires et ILV et analysez les données de projet SAP pour les contrôles budgétaires.
• Vous organisez de manière autonome les voyages et événements (réunions, ateliers, salons) : vous réservez les vols, trains et hôtels selon les processus ZHAW et assurez un déroulement sans accroc sur place.
• Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs, les visiteurs et les partenaires externes, entretenez les données clients et prenez en charge la communication professionnelle interne et externe.
• Vous soutenez administrativement la direction du programme d’études en aviation et prenez en charge les intervenants externes, y compris la gestion des missions et des notes de frais.
• Vous disposez d’une formation commerciale ou équivalente et avez plusieurs années d’expérience dans une fonction administrative – idéalement dans un environnement dynamique avec différents groupes d’intérêt.
• Vous travaillez de manière structurée et fiable et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
• Vous maîtrisez MS Office ; une expérience avec SAP ou des systèmes ERP comparables est un avantage.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais (oral et écrit) et abordez les collaborateurs, étudiants ainsi que les partenaires externes de manière orientée service et engageante.

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées pluridisciplinaires de Suisse, avec plus de 14 000 étudiants, plus de 11 000 participants à la formation continue et environ 3 700 collaborateurs.

Le Centre d’aviation est unique en Suisse sous cette forme : il réunit recherche appliquée, enseignement orienté pratique et étroites coopérations avec l’industrie et les autorités. Dans un environnement dynamique et international, nous façonnons activement l’avenir de l’aviation – de manière interdisciplinaire, innovante et très proche de la pratique.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation. Pour augmenter la part des femmes dans les postes de direction, les candidatures féminines sont particulièrement bienvenues.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Yeliz Sevinc

Responsable du recrutement